Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung

Stellenbeschreibung

Das Interdiözesane Offizialat Erfurt stellt zum 01.07.2026 eine:n teilbeschäftigte:n qualifizierte:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung

ein. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche. Der Dienstort ist das Interdiözesane Offizialat in Erfurt, zentrumsnah gelegen in der südlichen Altstadt.

Das Interdiözesane Offizialat Erfurt besteht seit dem 1. Juli 1979. Es ist zuständig für die (Erz-)Bistümer Berlin, Dresden-Meißen, Erfurt, Görlitz und Magdeburg. Seit dem 01. Januar 2020 ist das Konsistorium des Erzbistums Berlin an das Interdiözesane Offizialat Erfurt angeschlossen. Das Offizialat ist das kirchliche Gericht für die genannten Bistümer mit dem Schwerpunkt Eheverfahren sowie andere kirchliche Rechtsfragen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Büroführung und Kommunikation (z.B. Telefonate und Email, Bearbeitung der Post, Terminplanung, Buchhaltung)
• Beratung in kirchlichen Ehesachen und Unterstützung Ratsuchender beim Erstellen von Anträgen
• Durchführung, Begleitung und Protokollierung von Anhörungen in Eheverfahren
• Verschriften von Diktaten und Erstellen von schriftlichen Dokumenten (z.B. Briefe, Dekrete, Protokolle)
• Verwaltungskanonistik
• Notarsaufgaben entsprechend der kirchlichen Eheprozessordnung
• Betreuung des operativen Rechnungswesens (Rechnungseingang/-ausgang) inkl. Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung
• Gästebetreuung und Vorbereitung von Konferenzräumen

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Sekretariat von Vorteil
• Grundverständnis für kirchliche Strukturen und Bereitschaft zur Einarbeitung in das kirchliche Ehe- und Sakramentenrecht
• Vorkenntnisse im Bereich Theologie oder kanonisches Recht von Vorteil
• Solide MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Ihre Perspektiven:

• Vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
• Zugang zu qualifizierten Fort- und Weiterbildungsprogrammen
• Ein engagiertes Team, das sich auf kompetente Unterstützung und Bereicherung freut
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürozeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) der Regional-KODA Nord-Ost in Anlehnung an den TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese, bevorzugt digital, mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum

29. März 2026

per E-Mail an: bewerbung@bistum-erfurt.de Tel.: 0361 6572-139 oder postalisch an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Offizial Dr. Andreas Ferdinand Friedel: A.Friedel@Offizialat-Erfurt.de oder 0361/26 265-10.

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

AZ: PA 03-5230 46749 vo-kr (bitte unbedingt angeben)

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Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage www.bistum-erfurt.de/Datenschutzhinweise_BewerberInnen, das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

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Erfurt, 03.03.2026