Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ThüringenForst – AöR – nimmt gemäß ihrem gesetzlichen Auftrag neben der Bewirtschaftung des Staatswaldes sowohl die Betreuung und die Dienstleistung für den Privat- und Körperschaftswald als auch die Hoheitsaufgabe im Gesamtwald des Freistaates Thüringen wahr.

In der Landesforstanstalt ist zum 01.09.2023 für den Einsatz im Forstamt Schmalkalden in Schmalkalden eine unbefristete Stelle 40 Stunden/Woche als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren des Empfangsbereichs im Forstamtsbüro einschließlich Telefondienst
• Erfassen und Verteilen der Posteingänge sowie Bearbeitung der Postausgänge
• Erledigen des Schriftverkehrs, Aktenführung, Aussonderung und Archivierung
• Verantwortung für die Terminüberwachung im Forstamt
• Unterstützung beim Vorbereiten von Veranstaltungen, Führen der Presseund Informationsmappe
• Organisation der Materialbeschaffung - Marktanalyse, Angebotseinholung, Beschaffung und Verteilung
• Mitwirken bei der Durchführung der jährlichen Gefährdungsanalyse, desArbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit sowie Organisation derjährlichen Rettungsübung
• Mitwirkung bei Zertifizierungsaufgaben z. B. PEFC, RAL
• Wildbretverkauf im forsteigenen Laden - Kundengewinnung und -betreuung, Warenbestellung, Verkauf und Führen der Handkasse
• Vorbereiten, Planen und Überwachen von Wartungs- und Baumaßnahmen an Gebäuden
• Verwalten der forstamtseigenen Fahrzeuge
• Mitarbeit bei Wald- und Wildschadensinventuren
• Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufs- und oder Verwaltungsausbildung
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office)
• guter Ausdruck in Schrift und Wort, gute Rechtschreibkenntnisse
• überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• sicheres und professionelles, dabei freundlich-zuvorkommendes Auftreten
• wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation sowie Fortbildungsstreben
• konstruktive Zusammenarbeit in einem Team
• Fähigkeit, mangelhafte Prozesse zu erkennen und diese im Rahmen der Zuständigkeit zu verbessern
• Gesundheitspass erwünscht bzw. Bereitschaft diesen zu erwerben

Ihre Vorteile:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Familienfreundlichkeit, regelmäßige Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical) und 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
• betriebliche Altersvorsorge

Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis 06.06.2023 über die Stellenplattform INTERAMT eingegangen und
vollständig sind. Die geforderten Qualifizierungen sind anhand von Unterlagen nachzuweisen und der Onlinebewerbung beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Weitere Informationen zu unseren Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote.  Status- und Funktionsbezeichnungen gelten in männlicher, weiblicher und diverser Form.