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ThüringenForst AöRHallesche Straße 20
99085 Erfurt
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Agrar- und Forstwirtschaft

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

bei ThüringenForst AöR
Vollzeit
Bad Salzungen

Stellenbeschreibung

ThüringenForst – AöR – nimmt gemäß ihrem gesetzlichen Auftrag neben der Bewirtschaftung des Staatswaldes sowohl die Betreuung und die Dienstleistung für den Privat- und Körperschaftswald als auch die Hoheitsaufgabe im Gesamtwald des Freistaates Thüringen wahr.

In der Landesforstanstalt ist zum 01.08.2023 für den Einsatz im Forstamt Bad Salzungen in Bad Salzungen eine unbefristete Stelle 40 Stunden/Woche als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Administration aller Abläufe im Sekretariat
    • Organisation des Empfangsbereich inklusive Telefondienstes sowie Registrierung des Postein- und -ausgangs
    • Korrespondenzen und Schriftverkehr
    • Organisation und Verwaltung des Aktenplanes inklusive Dokumentenverwaltung
    • Serviceorganisation der Medientechnik und Büromittel
  • Jagdadministration und -buchführung, Wildbretverkauf
    • Ansprechpartner für Fragen zu den Jagdmöglichkeiten im Forstamt
    • Antragserfassung, Vergabevorbereitung sowie Erstellung und Ausgabe der Jagderlaubnisse
    • Mitarbeit bei der Drückjagdorganisation
    • Prüfung und Vorbereitung von Abschussfreigaben für Trophäenträger, ggf. Sanktionen
    • Rechnungsprüfung der Trichinenschau
    • Erfassung aller Wildursprungsscheine in der Jagdsaison
    • Rechnungslegung des Wildverkaufs und der Jagderlaubnisse
    • Erstellung und Führung von Forstamts-Jagdauswertungen
    • Organisation und Mitwirkung beim Wildverkauf, Kundenakquise im Privatkundenbereich
  • Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung und Benutzerverwaltung
  • Mitwirkung beim Holzverkauf und -buchführung
  • Erstellen und Erfassen von Praktikumsanträgen, Mitarbeit und Organisation im Bereich Waldpädagogik und Waldjugendspielen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufs- oder Verwaltungsausbildung
  • sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
  • freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • systematische und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sich in ein Team einzubringen, sich zu verständigen und mit anderen konstruktiv zusammenzuarbeiten (Teamfähigkeit)
  • Flexibilität bei der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung

Ihre Vorteile:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Familienfreundlichkeit, regelmäßige Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical) und 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
  • betriebliche Altersvorsorge

Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis 29.06.2023 über die Stellenplattform INTERAMT eingegangen und
vollständig sind. Die geforderten Qualifizierungen sind anhand von Unterlagen nachzuweisen und der Onlinebewerbung beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Weitere Informationen zu unseren Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote.  Status- und Funktionsbezeichnungen gelten in männlicher, weiblicher und diverser Form.

Kontaktdaten

Anschrift
ThüringenForst AöRHallesche Straße 20
99085 Erfurt
Ansprechpartner
Alexandra Rühl
Arbeitsort
Bad Salzungen
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