Ausbildung Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement

Stellenbeschreibung

Ausbildung 2024

Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement

• Bist du ein Organisationstalent?
• Magst du Menschen und kommunizierst gerne?
• Nervst du andere manchmal mit deinem Perfektionismus?

Dann hätten wir dich gerne als Auszubildende/n, wenn du noch Folgendes mitbringst:

• Mittleren Bildungsabschluss
• Schnelle Auffassungsgabe und kaufmännisches Denken
• Selbstständigkeit und Flexibilität
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Interesse und Geschicklichkeit im Umgang mit dem PC
• Begeisterung dafür neue Lösungswege zu finden
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Freude am Lernen und Weiterentwickeln
• Verantwortungsgefühl für die eigene Arbeit
• Englisch-Grundkenntnisse und Lust, diese weiter auszubauen

Dein Lernbereich:

Innerhalb von 3 Jahren durchläufst du bei uns alle relevanten Bereiche, dazu gehören:

• Büroprozesse gestalten und organisieren
• Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten
• Intern mit unseren Team-Mitgliedern und extern mit Kunden weltweit kommunizieren
• Geschäftsreisen in die ganze Welt planen
• Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch bearbeiten
• Neue Kunden gewinnen und vorhandene Kundenbeziehungen pflegen
• Projekte planen und begleiten
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme anwenden
• Informationen recherchieren und präsentieren
• Personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen, z. B. Personalakten führen oder Arbeitsverträge vorbereiten
• Beschaffungsvorgänge bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen

Unser Angebot an dich:

• Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Praktisches Arbeiten von Beginn an
• Mitgestalten, einbringen, weiterentwickeln
• Agile Unternehmenskultur
• Offen, freundlich und familiär ins Team aufgenommen werden
• Arbeitszeiten flexibel absprechen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 6 Wochen Urlaub
• Bike-Leasing
• Austausch-Praktika mit anderen Firmen
• Sprachreise um deine Englische-Kenntnisse praktisch zu erweitern
• Vorbereitete Einarbeitung durch alle Fach-Teams
• Persönlicher Plan für Weiterbildungen
• Die Voraussetzungen, dich und das Unternehmen zu entwickeln

Deine Bewerbung:

Menschen und Persönlichkeiten vor Zahlen und Fakten. Auch mit Fünfen im Zeugnis darfst du dich bei uns vorstellen. Was für uns zählt, ist die Motivation. Deshalb möchten wir von dir ein Motivationsschreiben (ca. 1 A4-Seite) haben:

Warum möchtest du diesen Beruf erlernen? Was motiviert und fasziniert dich? Warum möchtest du Mitglied des DEGUMA-Teams werden? Was möchtest du uns sonst noch von dir mitteilen?

Sende das Motivationsschreiben und einen kurzen Lebenslauf mit den wichtigsten Informationen zu dir an bewerbung@deguma.com.

Wir freuen uns darauf!
Das Verwaltungs-Team der DEGUMA-SCHÜTZ GmbH

Mehr zur Ausbildung bei uns erfährst du hier.