V e r w a l t u n g s m i t a r b e i t e r (m / w /d) Fachbereich Soziales als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

Die VG "Südliches Saaletal" stellt für den Fachbereich Soziales, Jugend und Kultur stellen ab den 01.03.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet ein.  

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Koordination der Kindertagesstätten in Trägerschaft der Mitgliedsgemeinden. Hierbei vordergründig folgende Aufgaben:

• Anlage und Pflege von Personenakten, Führen von Belegungslisten, Betreuungsbedarfe ermitteln
• Erlass von Gebührenbescheiden / Widerspruchsbearbeitung
• Sollstellungen überwachen und Buchungen bearbeiten
• Aufstellen von Kosten- und Einnahmenkalkulationen / Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
• Benutzungs- und Gebührensatzungen überwachen, Änderungen bearbeiten
• Mitwirkung an Betriebserlaubnisverfahren
• Erstellen von Statistiken
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Des Weiteren gehören folgende allgemeine Verwaltungsaufgaben zum Tätigkeitsbereich:

• Bearbeitung von Telefon- und Internetverträgen, Buchung entsprechender Rechnungen
• Bearbeitung von GEZ-Abrechnungen
• Unterstützung von Vereinen der Mitgliedsgemeinden

Als unser Wunschkandidat (m/w/d) für diese vielseitige Position bringen Sie mit:

• Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Landes- und Kommunalverwaltung) oder Fortbildungslehrgang FL I; Bewerbungen von Bewerbern mit vergleichbaren Berufsabschlüssen sind ausdrücklich erwünscht

• selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick
• ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten Denken
• sehr gute Kenntnisse im Anwendungsbereich der MS Office Produkte (Excel, Word, Outlook)
• Führerscheinklasse B 

Wir bieten Ihnen:

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung mit mind. 35h/Woche
• leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD) entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage der VG “Südliches Saaletal” unter:    

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.11.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft „Südliches Saaletal“, Kennwort „Soziales“, Bahnhofstr. 23 in 07768 Kahla.