Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) in der IT-Buchhaltung

Stellenbeschreibung

5. November 2025

Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist in der Abteilung „Allgemeine Finanzen und Steuerautomation“ im Referat A 5 „Landeshauptkasse, Kompetenzzentrum HAMASYS, Verwaltungsinterne Kontrollinstanz (VeriKo)“ im Bereich der Landeshauptkasse (LHK) am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) in der IT-Buchhaltung

unbefristet zu besetzen.

Die Landeshauptkasse ist für die Einzahlungen und Auszahlungen zuständig, die durch die Thüringer Dienststellen angeordnet werden. Sie führt und verwaltet die zentralen Konten des Landes bei den Kreditinstituten. Für die Erledigung der Aufgaben durch die Dienststellen und die Landeshauptkasse steht das automatisierte Haushaltsmanagementsystem HAMASYS zur Verfügung.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Erledigung von Mitarbeiteraufgaben in der IT-Buchhaltung, u.a.:

· Aufgaben im Rahmen der Schnittstellenverwaltung,

· Durchführung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens der LHK,

· Aufgaben im Rahmen verschiedener Fachverfahren:

· Abwicklung der Auszahlungen an die Wohngeldempfänger im Freistaat

· Vereinnahmung der Rückforderungen, der Rückläufer und der Rückrufe im Thüringer Wohngeldverfahren – eWog,

· Abwicklung der Auszahlungen an die BAföG-Empfänger des Freistaats,

· Bearbeitung der Rückforderungen, Rückläufer und Rückrufe u.a. über das Zentrale Thüringer Fachverfahren für die Bundesausbildungsförderung (BAföG) – BAFSYS,

· Auszahlungen im Rahmen des Opferentschädigungsgesetzes (KOV),

· Erledigung von Aufgaben im Verfahren Gemeindezahlungen (GemZA) inklusive dem Import von Datendateien und der Erstellung von Statistiken,

· Übernahme der Aufgaben als Hauptansprechpartner für einen Fachthemenkomplex in der IT-Buchhaltung

· Durchführung von buchhalterischen Tätigkeiten in HAMASYS

Diese Qualifikation erwarten wir:

· eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder

· die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine als gleichwertig anerkannte Laufbahnbefähigung oder

· eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inklusive der Weiterbildung zum/ zur (Bilanz-)Buchhalter/in und

· mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Buchhaltung.

Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen:

· Kenntnisse im Haushaltsrecht,

· anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Haushaltmanagementsystem HAMASYS sowie

· sicherer Umgang mit den Standard Office Komponenten in der Bürokommunikation.

Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Bereitschaft zur Teamarbeit, Belastbarkeit sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

· die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L,

· Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),

· gute Work-Life-Balance, u.a.:

· Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,

· Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,

· die Möglichkeit von Teilzeit,

· die Möglichkeit auf „Remote Work“ (Homeoffice oder Telearbeit) nach Prüfung der Voraussetzungen,

· 30 Tage Urlaub und

· vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L bewertet. Der Dienstposten ist im Ergebnis der analytischen Dienstpostenbewertung mit der Besoldungsgruppe A 7 ThürBesO A bewertet.

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an Bedienstete mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren und gehobenen Steuerverwaltungsdienst sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums – mit Ausnahme der eigenen Bediensteten des Thüringer Landesamtes für Finanzen – die in einem (un-)befristeten Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen.

Das wäre was für Sie?

Dann freuen wir uns bis zum 28. November 2025 über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) in der IT-Buchhaltung - Stellenbörse Freistaat Thüringen

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.

Sollten Sie derzeit im Thüringer Landesamt für Finanzen tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens postalisch oder per E-Mail zu übersenden.

Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.

Sollten Sie noch Fragen haben:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Rammhold (Telefon: 0361 573632-390). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Scharlau (Telefon: 0361 573632-479) zur Verfügung.

Was gilt es allgemein zu beachten?

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.