Leitung des Studien- und Prüfungsamtes

Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.  

In der Fakultät für Mathematik und Informatik ist zum 01.01.2026 eine Stelle als  

Leitung des Studien- und Prüfungsamtes  

in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.  

Als Teil der zentralen Fakultätsverwaltung übernehmen Sie am neuen Campus Inselplatz die Teamleitung im Studien- und Prüfungsamt (SPA). Sie managen und koordinieren die Arbeit im SPA und fungieren als Schnittstelle zwischen den Studierenden und Lehrenden der Fakultät. In Ihrer Verantwortung liegen dabei die Bereiche Studien- und Prüfungsorganisation, Studierendenberatung, Rechtsfragen und Prüfungsausschüsse sowie Lehrplanung und Dokumentation der Lehrverpflichtungserfüllung.    

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Koordinierung der Angelegenheiten des Studien- und Prüfungsamtes
• Studien- und prüfungsrechtliche Beratung
• Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten sowie Prüfung von Einzelfällen
• Allgemeine Prüfungsverwaltung
• Koordination der Lehrplanung sowie der Masterbewerbung
• Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und Arbeitsorganisation 
• Sicherstellung rechtssicherer Verfahren im Verwaltungshandeln
• Rechtsverbindliche Auskünfte zum Studium, zur Prüfungsform, Prüfungsanmeldung, Unterstützung bei Nachteilsausgleichen sowie der Inklusion
• Vertretung des Studien- und Prüfungsamtes innerhalb der Universität
• Unterstützung bei Reakkreditierungen
• Unterstützung bei Lehrevaluationen
• Pflege der Webseite 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung oder Bachelorabschluss in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einem artverwandten Studiengang oder Bachelorabschluss in einer anderen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise einer hochschulischen Bildungseinrichtung.  
• Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
• Erfahrung im Bereich Studierendenberatung und Prüfungsverwaltung.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HIS-in-One und / oder HIS-POS bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Systeme kurzfristig einzuarbeiten, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise.
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind zuverlässig, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams.
• Erfahrung mit der Anwendung von Rechtsvorschriften und Bereitschaft, sich in einschlägige Rechtsvorschriften vertieft einzuarbeiten.
• IT-Affinität und Bereitschaft zur aktiven (Mit-)Gestaltung der Digitalisierungsprozesse und einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen. 

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• Hervorragende IT-Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz.
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen.
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.  

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 22.11.2025 über unser Onlineformular.          Online Bewerbung

 
 
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen