Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Kirchlicher Fernunterricht (KFU) der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sekretärs der KFU-Leitung (m/w/d) (Stellenkennziffer 34/2025) mit Dienstsitz in Neudietendorf.

Ausbildungsvoraussetzung:

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.

Arbeitsaufgaben:

• Bürokoordination, Steuerung und Entwicklung der organisatorischen Abwicklung des Studienbetriebs
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit BewerberInnen, Teilnehmenden, Unterrichtenden, Partnern des KFU und anderen (Ansprechperson zur Organisation des KFU)
• Erstellen und Verwalten der Teilnehmendenakten
• Posteingang und -ausgang, Aktenführung
• Arbeit mit der Datenbank, Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, Zeugnissen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
• selbständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und AbsolventInnenfortbildungen
• Erstellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien
• Kommunikation mit Tagungshäusern
• Vorbereitung und Assistenz für Gremiensitzungen, DozentInnenkonferenz, Examen
• Teilnahme an Teamsitzungen
• Mitarbeit im Ev. Zentrum Neudietendorf
• Mitwirkung bei Beschaffung
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Haushaltplanes in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Mitwirkung beim Vorbereiten, Prüfen und Abwickeln der Finanzbuchungen, Führen der Kasse
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Spenden und Fördermitteln
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit bei der Erstellung von Medien

Wir erwarten:

• offene und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• professioneller Umgang mit MS 365, moderner Bürotechnik und Internet
• Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Sachverhalten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Wertschätzung des ehrenamtlichen Verkündigungsdienstes in der ev. Kirche
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum

• gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten 
• leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach der KAVO EKD-Ost sowie regelmäßige Entgeltanpassungen, Entgeltumwandlungen, vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jahressonderzahlung
• Zusammenarbeit im Ev. Zentrum Neudietendorf und ÖPNV-Anbindung

Die Stelle hat einen Umfang von 75 Prozent (29,25 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeitenden und kann bis auf 100 Prozent (39 Wochenstunden) durch gesicherte Projektmittel aufgestockt werden. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 22.12.2025 unter Angabe der Stellenkennziffer per E-Mail an Bewerbung@ekmd.de oder schriftlich an das Landeskirchenamt der EKM, Referat A4, Postfach 800 752, 99033 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Rektor Michael Markert, Tel. 0151 41255736 / 036202 77978502 und für das Bewerbermanagement an Frau Grit Rigol-Geisler (0361/51800-182).

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.