2025-0027 Büroleiter/in Rudolstadt-Festival (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Büroleiter/in Rudolstadt-Festival  (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Festival-Teams! Das Rudolstadt-Festival ist das größte Festival für Roots, Folk und Weltmusik in Deutschland und findet jährlich am ersten Juliwochenende statt. An vier Festivaltagen begrüßen wir ca. 80.000 Besucher, welche Musik und Tanz aus allen Kontinenten, Workshops, Symposien, Kinderfest, Hofkonzerte und vieles mehr, erleben dürfen. Unterstützen Sie uns bei der Festivalorganisation und -durchführung.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Koordinierung der Arbeit aller Bereiche des Festivalteams (Künstlerische, technische und örtliche Produktion, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Handel, Gastronomie, Ticketing)
• Mitwirkung bei Festivalvor- und -nachbereitung sowie bei der Durchführung
• Erstellung von Künstler- und Mitarbeiterverträgen
• Leitung des Quartierbüros (Vertragliche Bindung von Übernachtungsmöglichkeiten, Koordinierung des Übernachtungsbedarfs)
• Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Programmhefts (Akquise von Anzeigen, Abrechnung)
• Organisation der Werbung in Print- und Onlinemedien und des Sponsorings
• Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartner/in für kurzfristige Arbeitnehmer (oder Aushilfskräfte), die beim Rudolstadt-Festival eingesetzt werden
• Versandarbeiten
• Führen des Festivalarchivs

Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich. Aufgabenbedingt ist mit einem erhöhten Arbeitsaufkommen in den Monaten Mai bis August und ggf. mit einem Arbeitseinsatz zu dienstungünstigen Zeiten zu rechnen.

Wir wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
• einschlägiger Berufserfahrung sowie Interesse am inhaltlichen Profil und Grundkenntnisse im kulturellen Spektrum des Festivals
• Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten und dem Apple-Betriebssystem
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache; möglichst Grundkenntnisse in einer zweiten Fremdsprache bzw. die Bereitschaft zur sprachlichen Fortbildung
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• wirtschaftliches Denken und organisatorisches Geschick
• eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationskompetenz, Kontaktfreude und Offenheit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie den tarifvertraglichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von 38 Stunden wöchentlich eine Edenred-Gutscheinkarte mit einem monatlichen Sachbezug von bis zu 50 €
• eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
• ein gut aufgestelltes Team mit Spaß an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg, das sich auf Verstärkung freut
• Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA bewertet. Die Eingruppierung erfolgt anhand des Vorliegens der persönlichen Voraussetzungen.

Nach einer internen Vorauswahl erfolgen Vorstellungsgespräche, welche für den 20.12.2025 geplant sind. Einladungen hierfür erfolgen gesondert.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 05.12.2025 unter der ID-Nr. 2025-0027 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise, Nachweis der Fahrerlaubnis. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.