Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Befristete Stelle mit Zukunftsaussichten – Teilzeit | ab 15.01.2026 |Schönau v. d. W.

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Freude an verantwortungsvoller Arbeit rund um das Thema Gewässer und Umwelt? Dann sind Sie beim Gewässerunterhaltungsverband Hörsel/Nesse genau richtig!

Über uns

Der Gewässerunterhaltungsverband Hörsel/Nesse ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Schönau v. d. Walde. Seit unserer Neugründung im Jahr 2019 kümmern wir uns engagiert um die Unterhaltung der Gewässer zweiter Ordnung, den Hochwasserschutz und die Umsetzung der EU-Wasserrahmenrichtlinie. Unsere 49 Mitgliedsgemeinden und -städte vertrauen auf unsere Fachkompetenz und unser Engagement für nachhaltige Wasserwirtschaft.

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben suchen wir eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zur Unterstützung unseres Teams bis zur Rückkehr der Schwangeren an ihren Arbeitsplatz (voraussichtlich 1,5 Jahre).

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, u. a.:

• Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Mitgliedern
• Terminmanagement
• Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
• Protokollführung und Dokumentation
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung)
• Unterstützung bei Vergabeverfahren (Angebotsabfragen, Leistungsverzeichnisse, e-Vergabe)
• Aktenführung und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
• Postbearbeitung und Telefonzentrale

Durch organisatorische Entwicklungen können sich Aufgabenbereiche anpassen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Eine befristete Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden
• Vergütung nach TVöD-VKA, EG 6

Trotz der Befristung ist eine Weiterbeschäftigung über den Befristungszeitraum hinaus nicht ausgeschlossen. Wir verstehen die ausgeschriebene Stelle als Sprungbrett in den öffentlichen Dienst und die Thüringer Wasserwirtschaftsbranche.