Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungstechnik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens.

An unserem Firmensitz in Ilmenau beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter (m/w/d). Für unser Team suchen wir ab Januar 2026 für eine Elternzeitvertretung von 18 Monaten Verstärkung in Teilzeit mit 25 Wochenstunden:

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (befristet)

Deine Aufgaben

• Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest die Post.
• Gästeempfang: Du empfängst unsere Besucher herzlich und bist die erste Ansprechperson am Empfang, wobei ein professionelles Auftreten für dich selbstverständlich ist.
• Material- und Bestandsmanagement: Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Arbeitsschutzkleidung erledigst du gewissenhaft.
• Office-Management: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen.
• Infrastruktur und Facility: Für die Gebäude- und Unternehmensinfrastruktur bist du Ansprechpartner für interne sowie externe Interessen.
• Eigenverantwortliche Organisation: Den Empfangsbereich gestaltest du selbstständig und sorgst für einen professionellen Auftritt.

Du teilst dir mit einer sympathischen Kollegin eine Vollzeitstelle im Arbeitszeitmodell des Job-Sharing.

Dein Profil

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit mit Kundenkontakt
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Organisationstalent
• Routine im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Freude am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot

• einen sicheren Job, auch in Krisenzeiten kostenfreies Mittagessen und Getränkeflatrate Kita-Zuschuss
• Team- und Firmenevents
• familiäres Arbeitsklima in einer offenen Unternehmenskultur u.v.m.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Ansprechpartnerin
Katrin Rose
Personalreferentin
Telefon: 03677/855-522
E-Mail: hr@bn-automation.de