Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung

Im Zuge einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für das Team Vermietung & Verwaltung unserer Abteilung Immobilien zum 01.01.2026 und befristet bis zum 31.05.2027 in Vollzeit eine:n

Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Dokumentation gesetzlicher Betreiberpflichten, insbesondere Instandhaltungs- und Prüfpflichten (z. B. Brandschutz), inklusive Verwaltung des Prüf- und Wartungskalenders
• Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen sowie Koordination externer Dienstleister zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und Steuerung von Gebäude- und Hausmeisterdiensten
• Betreuung vorhandener Pächter, Nutzer und Mieter einschließlich des Beschwerdemanagements sowie der Schlichtung von Streitigkeiten
• Vorbereitung, Abschluss, Überwachung und Beendigung von Miet-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen für die Mietobjekte
• Übergabe und Abnahme der Mietobjekte an die Nutzer sowie die Akquisition neuer Mieter einschließlich dem Erstellen von Mietangeboten
• Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens einschließlich regelmäßiger Kontrolle der Debitorenkonten und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Rechnungsprüfung
• Vergabe von Bau- und Dienstleistungen innerhalb der Wertgrenzen der Handlungsvollmacht
• Anlage und Pflege von Mieteinheiten, Mietverträgen und anderen Kontierungsobjekten im SAP
• Budget- und Finanzplanung der Instandhaltungsmaßnahmen für den Wirtschaftsplan
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Aktenführung und Ablage
• Mitwirkung bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• abgeschlossene Ausbildung zum:zur Immobilienkaufmann:frau bzw. vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Fachkenntnisse in der Bearbeitung aller verwaltungstechnischen und kaufmännischen Vorgänge im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Vergabe- und Kommunalabgabenrecht
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE/FX, MM und PM sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
• sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Ihre Persönlichkeit:

• sehr gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Sicherheit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mietern, Lieferanten und Drittfirmen
• ausgeprägte Teamorientierung
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• anspruchsvolle und spannende Projekte thüringenweit mit gesellschaftlicher Relevanz
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten, 39-Stunden-Woche und hybrides Arbeiten
• aktive Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@leg-thueringen.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!