Teamassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

JOB SUCHEN. BERUFUNG FINDEN.

Sie wollen einen Wechsel mit Wirkung? Wir machen den Weg frei für Ihre Karriere.

Wir - die TREUENBURG Group - sind ein inhabergeführter Immobilien- und Venture Capital Investor mit Sitz in Erfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) eine

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Ein vielfältiger Job? Mit Sicherheit! Bei uns erwartet Sie ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbst und Ihre Ideen einzubringen – und das alles in einem fairen Team, auf das Sie sich jederzeit verlassen können.

           Sie sind mehr als geeignet – Ihre Qualifikation:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Schwerpunktsetzung (Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d o.Ä.), eine Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sind Ihr Steckenpferd und Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis
• Sehr gutes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sie sind motiviert, möchten sich voll und ganz einbringen und sind ein Teamplayer

              Innovativ und verantwortungsvoll – Ihr Aufgabenbereich:

• Professionelle Unterstützung der Abteilung Technik/ Bau in allen administrativen Tätigkeiten sowie bei allen organisatorischen und operativen Themen inkl. Zuarbeit und Begleitung von Bauprojekten
• Pflege der Projekt-Datenbanken und Unterstützung des Controllings durch Vorprüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
• Unterstützung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Teilnahme an Projektbesprechungen sowie deren Protokollierung

• Abwickelung des Schriftverkehrs sowie Sicherstellung einer lückenlosen Ablage/ Dokumentation
• Interne und externe Termin- und Besprechungskoordination, inklusive deren Vor- und Nachbearbeitung  

• Unterstützung bei der Projektsteuerung von Anfang bis Ende in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter (Kalkulation, Personalplanung, Projektbeteiligte, Nachhaltung im Bauablauf)

   Maßgeschneidert und flexibel – Ihre Perspektive:

• Sicherer Job: Nicht nur in Ausnahmezeiten bieten wir eine stabile Joblage in einem sicheren Arbeitsumfeld. Bei uns können Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung, umfangreiche selbstständige Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie wertschätzende Vergütung Ihrer Erfahrung und der mit dieser Position verbundenen Verantwortung verlassen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mehr Zeit mit der Familie oder Arbeiten nach der eigenen Uhr sind bei unseren flexiblen Arbeitsmodellen kein Problem mehr. Ebenfalls ist Ihnen mit unserem „Familiy-Day“ ein freier Freitag pro Quartal sicher.
• Moderne Technik: Wir sorgen für einen hohen Standard bei allen technischen Endgeräten. Ein moderner Arbeitsplatz für moderne Lösungen.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Ein respektvolles Miteinander ist für alle wichtig. Wir schätzen Sie als Mensch, bieten Ihnen neben einem hauseigenen Fitness-Studio und Teamevents eine optimale Work-Life-Balance und sorgen mit einer Kantine für ausgewogene und gesunde Ernährung. Sie arbeiten im Herzen Thüringens – mitten im Leben, sei es in der Mittagspause oder After Work. Ihren Arbeitsweg mit Bus und Bahn vergünstigen wir durch ein Jobticket.
• Gezielte Förderung: Individuelle Förderung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellen Ihre persönlichen Stärken in den Vordergrund. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Wohnraumsuche.

Ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie Ihren Einstieg zum Aufstieg.

Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@treuenburg.de. Offene Fragen beantworten wir Ihnen gern telefonisch unter 0361 7504 3990. Weiter wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet. Was Sie können, ist uns wichtig. Wer Sie sind, ist entscheidend.

Kontakt: Treuenburg GmbH

Benaryplatz 2 DE-99084 Erfurt Tel.: +49(0)361 7504 3990 E-Mail: bewerbung@treuenburg.de