Mitarbeiter* Multiprojektmanagement

Stellenbeschreibung

Verwendungsbereich: Abteilung 7 „IT-Koordination“

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 28.01.2026

Über den Fachbereich:

Die Abteilung 7 „IT-Koordination“ nimmt grundsätzlich die zentrale Produktverantwortung für die in der Thüringer Polizei genutzten IT-Verfahren wahr. Als Mitarbeiter* Multiprojektmanagement sind Sie dem Dezernat 73 „Multiprojektmanagement“ zugeordnet. Das Multiprojektmanagement in der Thüringer Polizei koordiniert die gleichzeitige Durchführung mehrerer Projekte, gibt einen Anhalt zur effizienten Ressourcennutzung und trägt zur Verbesserung der Projektergebnisse bei. Eine Kernaufgabe ist bei komplexen Abhängigkeiten zwischen den Projekten die Transparenz und Kommunikation zu fördern. Als Mitarbeiter* unterstehen sie der Dezernatsleiterin direkt.

Zum Aufgabengebiet gehören:

· Bereitstellen von Arbeitsgrundlagen bzw. Umsetzung einzelner Arbeitsschritte zur Etablierung eines einheitlichen Projektmanagements in der Thüringer Polizei unter Anwendung eines Projektmanagementhandbuches sowie einheitlicher Prozesse und Regeln gemäß DIN 69900, 69901-1-5, 69909-1-4

· Fachliche Administration und Pflege von Projektmanagementwerkzeugen sowie Durchführung der Nutzereinweisung

· Erstellung von Benutzerinformationen, Handlungsanleitungen, Informationsmaterial und Vorlagen für die Projektorganisation und -durchführung

· Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Workshops und Maßnahmen zur Durchführung von Schulungen

· Pflege des Intranetauftritts des Multiprojektmanagements sowie einer Wissensdatenbank mit Lessons Learned und Best-Practices aus vergangenen Projekten

Ihre Qualifikation:

· eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbar abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung

und

· eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Projektmanagement

Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:

· Lehrgang im Projektmanagement nach DIN, mind. IPMA Level D oder eine vergleichbare Qualifikation

· überdurchschnittliche Fähigkeiten im Umgang mit MS Office (insb. MS Project, MS Visio, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint) sowie MindManager

· Kenntnisse in der Nutzung von CMS (Content Management Systemen) für die Gestaltung von Web-Auftritten

Unser Angebot:

· eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe

· ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

· berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

· Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz

· Behördliches Gesundheitsmanagement

· ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung

· Präventivsport, Kantine mit Frühstücks- und Mittagsverpflegung, Parkhaus

· ein attraktives Lebensumfeld in der Landeshauptstadt Erfurt

· sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

· Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit

· Mobiles Arbeiten in Absprache mit dem zuständigen Abteilungsleiter grundsätzlich möglich

· Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

· Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr

· Jahressonderzahlung

· vermögenswirksame Leistungen

· betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und den erbrachten Nachweisen in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerber sich einer Sicherheitsüberprüfung entsprechend dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) unterziehen müssen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 28.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 02/2026 an das

Landeskriminalamt Thüringen

Abteilung 1/Dezernat 11

Kranichfelder Straße 1

99097 Erfurt

oder per E-Mail an bewerbung.lka@polizei.thueringen.de.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Engler, Tel.: (0361) 5743-12021.

Wir bitten Sie, die Erfüllung der Anforderungen durch entsprechende Unterlagen in Kopie nachzuweisen und Ihrer Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise beizulegen.

Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Das Landeskriminalamt Thüringen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Es wird darauf hingewiesen, dass durch das Landeskriminalamt Thüringen der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/landeskriminalamt/datenschutz verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.

*Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.