Vorzimmerkraft in Abteilung 3 (w/m/d) im TMBWK, unbefristet

Stellenbeschreibung

Im Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) ist zum 1. August 2026 ein Dienstposten in Abteilung 3 „Grundsatzfragen der Schulentwicklung, Frühkindliche Bildung, Aufsicht über die Schulen in freier Trägerschaft, ThILLM, Studienseminar“ als

Vorzimmerkraft (w/m/d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• allgemeine Büroorganisation, Schreibtätigkeiten und Korrespondenzen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Ablage
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Terminen
• Vor- und Nachbereitung der Ausschüsse der KMK
• Führen und Pflegen von Wiedervorlagen
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Materialbeschaffung
• Besucherbetreuung.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die eine abgeschlossene Ausbildung als

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit einer Wahlqualifikation in „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“, „Assistenz und Sekretariat“, „Öffentliche Finanzwirtschaft“ oder „Verwaltung und Recht“
• oder den Fortbildungslehrgang I zum geprüften Verwaltungsangestellten vorweisen können.

Sofern keine Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen können, behält sich die Dienststelle vor, Bewerberinnen und Bewerber mit nachfolgend genanntem erfolgreichen Abschluss in das Auswahlverfahren einzubeziehen:

• vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Facharbeiter/Facharbeiterin für Schreibtechnik mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Justizfachangestellte/r.

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungs- und Arbeitszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Erwünscht sind darüber hinaus:

• Kenntnisse in der Struktur des TMBWK und der Thüringer Landesverwaltung
• verbindliches Auftreten bei besten Umgangsformen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Flexibilität
• Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, bevorzugt mit dem Programm VIS-kompakt
• Bereitschaft, auch bei hohem Arbeitsaufkommen über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L vorgesehen. Daneben wird entsprechend dem Erlass des Thüringer Finanzministeriums vom 9. Februar 2021 (Az.: P 2106 – 02.01.01 – 15; ThürStAnz Nr. 10/2021 S. 512-513) zudem eine anteilige außertarifliche Zulage für die Dauer und den Umfang der Tätigkeit als Vorzimmerkraft der Abteilungsleiterin gezahlt.

Soweit das TMBWK den Dienstposten im Wege einer statusgleichen Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen bzw. ein solches Verfahren abzubrechen.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis 30. Januar 2026 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen ein.

Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.