Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung, Pforte und Post- und Digitalisierungsstelle

Stellenbeschreibung

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Besetzung einer Stelle als "Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung, Pforte und Post- und Digitalisierungsstelle". Die Stelle ist im Dezernat I des Haupt- und Personalamtes / Sachgebiet Allgemeine Verwaltung angesiedelt. 

Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig:

Bearbeitung von allen anfallenden Tätigkeiten im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung/ Vervielfältigungsstelle:

• Anfertigung von Drucksachen (Erstellen von PDF‘s, großformatigen Drucksachen, Visitenkarten, Beschilderung etc.),
• Bedienung des zentralen Druckmanagementsystems,
• Pflege des hausinternen Telefonverzeichnisses,
• Archivierung,
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Vertretung Pfortendienst:

• Tätigkeiten im Empfangsbereich des Landratsamtes einschließlich der Auskunftserteilung an Besucher,
• Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Telefongesprächen,
• Ausgabe und Entgegennahme der Schüssel für die Dienstzimmer, 
• Verwaltung der Unterlagen und Schlüssel für die Dienst-PKW,
• Schließdienst für die Gebäudeteile des Landratsamtes (Haus A – E),
• Bedienung und Überwachung der Schrankenanlage für den Parkplatz des Landratsamtes.

Vertretung in der Post- und Digitalisierungsstelle:

• Bearbeitung von analogen und digitalen Posteingängen und -ausgängen (u.a. Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen – ThAVEL; besonderes elektronisches Behördenpostfach - beBPo),
• Scannen der Rechnungs- und Eingangspost einschließlich der revisionssicheren Bearbeitung und Speicherung von Daten und Dokumenten (Digitalisat),
• Betreuung von Funktions- und Organisationspostfächern im E-Mail-Verkehr,
• spezielle Kopier-, Druck- und Scanarbeiten,
• Boten- und Kurierdienste.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Fachangestellte für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement,
• gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Office), 
• Kenntnisse der Organisationsstruktur des Landratsamtes,
• freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten,
• körperliche Belastbarkeit, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen,
• Fahrerlaubnis für PKW.

Der Pfortendienst verlangt im Bedarfsfall Arbeiten außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeit und erfolgt im Schichtdienst. Die Dienste umfassen die Zeit von 4:00 Uhr bis 12:45 Uhr bzw. 12:15 Uhr bis 20:00 Uhr (Freitag Frühdienst 04:00 bis 12:30 Uhr; Spätdienst 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr) und wechseln wöchentlich. Bei Veranstaltungen im Gebäude des Landratsamtes kann sich das Dienstende verschieben. 

Sie finden bei uns:

• eine auf 24 Monate befristete Tätigkeit im Umfang von 38 Wochenstunden und ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie), 
• Teamevents: Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf oder Volleyballturnier), 
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 25. Januar 2026.