Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in einer Abteilung des Thüringer Rechnungshofs (E 6 TV-L)

Stellenbeschreibung

Über uns

Der Thüringer Rechnungshof ist eine oberste Landesbehörde mit rund 130 Beschäftigten. Wir sind ein unabhängiges, nur dem Gesetz unterworfenes Organ der Finanzkontrolle. Unser Ziel ist es, dass Steuergelder bestmöglich im Interesse des Gemeinwohls eingesetzt werden. Dafür prüfen wir die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes und der Kommunen und beraten Landtag, Landesregierung sowie Kommunen auf der Basis unserer Prüfungsergebnisse.

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die

• Bürosachbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung im Vorzimmer einer Abteilung (z. B. elektronische Aktenführung, Schriftverkehr und Terminkontrolle)
• Korrekturlesen von Prüfungsmitteilungen und Prüfberichten
• Vor- und Nachbereitung von Erfahrungsaustauschen und Sitzungen
• Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Vertretung im Vorzimmer anderer Abteilungen - auch im Vorzimmer der Präsidentin

Was wir bieten

• abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit beim Freistaat Thüringen/Thüringer Rechnungshof
• umfassende strukturierte Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent und maßgeschneidert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Homeoffice ist unter Berücksichtigung von dienstlichen Belangen möglich
• jährliche Jahressonderzahlung
• Behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Fahrsicherheitstraining, Vortragsveranstaltungen)

Unsere Anforderungen

Wir erwarten zwingend:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r

Was uns darüber hinaus wichtig ist:

• sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• möglichst Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) - bevorzugt mit dem DMS DMS VIS-kompakt
• sichere Anwendung von Orthographie, Grammatik und Interpunktion
• gutes sprachliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• eine selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
• souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten

Wichtige Informationen zur Bewerbung

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, den 23. Februar 2026 sowie am Dienstag, den 24. Februar 2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Senden Sie diese bitte unter Angabe der Kennziffer 01/2026 – BSBin

• auf dem Postweg an die Präsidentin des Thüringer Rechnungshofs, Burgstraße 1, 07407 Rudolstadt oder
• nutzen Sie die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen https://karriere.thueringen.de ("JETZT BEWERBEN"-Button auf der rechten Seite)

Wir bitten um Verständnis, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn uns diese vollständig zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegt.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Tschäpe (03672/446-124) gern zur Verfügung.

Nähere Hinweise zu erforderlichen Unterlagen für unsere Auswahlentscheidung und dem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Homepage (https://www.thueringer-rechnungshof.de/www/trh/organisation/hinweise-bewerbungsprozess/). Es wird zudem darauf hingewiesen, dass die Bewerber/innen nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren (voraussichtlich in der 7. Kalenderwoche) absolvieren müssen.

Wir bitten darum, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sofern Sie einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen die Bewerbungsunterlagen gern zurück.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (Fahrtkosten o. ä.) werden nicht erstattet.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden per E-Mail zugesandte Bewerbungen nicht berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Männer bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch entsprochen werden kann, wird im Einzelfall geprüft.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Thüringer Rechnungshof im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerbungen datenschutzkonform vernichtet.