Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studiengängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!

Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt                Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet                                             Campus:  Gera

Vergütung: E 5 TV-L                                                
                   (Entwicklung E6 TV-L möglich)

Das erwartet Sie:

Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studienorganisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u.a.:

• IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
• Lehrauftragsverwaltung
• Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
• administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien)
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
• fundierte IT-Kenntnisse im MS Office  
• Freude an der präsenten Arbeit mit Menschen und ausgeprägtes organisatorisches  Geschick
• hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
• strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
• familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
• Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugniskopien) bis zum 31.01.2026 schriftlich an:

bewerbung@dhge.de (elektronisch als PDF)

oder postalisch an

Duale Hochschule Gera-Eisenach
Präsidialamt
Weg der Freundschaft 4
07546 Gera

Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.