Sachbearbeiter Sekretariat Verkehr (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH ist ein modernes kommunales Verkehrsunternehmen und verantwortet den Straßenbahn- und Busverkehr im Landkreis

Nordhausen. Unser Anspruch ist es, zuverlässige, kundenorientierte Mobilitätslösungen für Bürgerinnen und Bürger bereitzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Sekretariat Verkehr (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Optimale Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur wirksamen Unterstützung der
  Geschäftsführung und Betriebsleitungen
• Formelle Prüfung und Sortierung von Vorgängen zur Unterschrift
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen sowie Protokollführung
• Fristenkontrolle für Sachverhalte und Vorgänge
• Terminplanung, -koordination und -überwachung 
• Vor- und Nachbereiten bzw. Mitwirken bei Präsentationen, Vorträgen, Konzeptionen
• Weitergabe von Informationen der Geschäftsführung ohne Verzug und in kompetenter Form an betroffene Stellen
• Sicherstellung der Auskunfts- und Beratungsqualität über VBN-Dienstleistungen
• Organisation von Tauglichkeitsuntersuchungen
• Erarbeitung, Pflege und Aktualisierung von Verträgen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau o. ä. 
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook
• Kenntnisse im öffentlichen Personennahverkehr sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Terminsicherheit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot: 

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem modernen Verkehrsunternehmen 
• attraktive tarifvertragliche Vergütungs- und Rahmenbedingungen nach TV-N Thüringen
• Vollzeitarbeitsverhältnis 

Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.01.2026 per E-Mail an bewerbung@stadtwerke-nordhausen.de. Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Achtung:

Bewerbungsunterlagen, die per Post eingegangen sind, werden generell nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungsunterlagen, die elektronisch eingehen, werden nur berücksichtigt, wenn es sich um PDF-Dateien handelt.  

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.