Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches Energiedienstleistungsunternehmen in der Mitte Deutschlands. In Mühlhausen / Thüringen versorgen wir rund 33.000 Kunden mit Strom, Erdgas und Wärme. Zudem verlegen wir Breitbandkabel und sind als Geschäftsbesorger für andere Unternehmen tätig. Rund 90 Mitarbeitende kümmern sich um eine kundennahe und sichere Energieversorgung. Wir begleiten unsere Region bei der Gestaltung einer nachhaltigen Energie- und Wärmewende und gehen mit richtungsweisenden Projekten voran. 

Im Zuge einer anstehenden Ruhestandsnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine engagierte und vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Engagierte Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Business Administration oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Organisationstalent mit selbständigem und strukturiertem Arbeitsstil
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Umgangsformen
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Interesse an Software, digitalen Tools und Medien
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Attraktive und sichere Tarifvergütung mit einem 13. Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden / Woche mit Gleitzeitmöglichkeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Wir-Gefühls und zur Förderung einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, monatlicher Stadtgutschein Mühlhausen, Zuschuss zur Mittagsversorgung, kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit Möglichkeit zum kostenlosen E-Laden und vieles mehr

Jetzt bewerben und gemeinsam die Energiezukunft gestalten!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres nächstmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.