Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w)

Stellenbeschreibung

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden.

Du bist auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem du dich für andere Menschen einsetzen kannst? Dann bist du bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

DEINE AUFGABEN

Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreust du rund 650 Mitarbeitende sowie ca. 60 studentische Aushilfen. Im Schwerpunkt unterstützt du unsere Personalprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Personalabteilung bei. Zu deinen Aufgaben zählt dabei: 

• Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Geschäftsführer, Abteilungsleitende und die Personalabteilung
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen 
• Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschließlich Pflege von Stammdaten, Personalakten etc. 
• Mitwirkung bei Projekten, insbesondere zur Digitalisierung der Personalabteilung sowie zur Optimierung von Personalprozessen

Entsprechend deiner Interessen und Qualifikationen ist auch die Übertragung weiterer Aufgaben sowie deine persönliche Weiterentwicklung möglich. 

DEIN PROFIL

Wir möchten dich insbesondere als Mitarbeiter*in für unser Team gewinnen, wenn du:

• eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen hast und erste Berufserfahrung mitbringst,
• über sehr gute PC-Kenntnisse verfügst, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise in unserer Anwendersoftware (Sage, Interflex) oder bereit bist, dich intensiv in diese einzuarbeiten,
• mit deiner kommunikativen, ehrlichen und loyalen Art die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalabteilung ergebnisorientiert unterstützen möchtest. 

WAS WIR DIR BIETEN

• Entgelt nach TV-L unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten 
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) 
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

DEINE BEWERBUNG

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, gern mit Arbeitsproben, sendest du bitte in einer PDF-Datei per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 74/001/25 an bewerbung-stellen@stw-thueringen.de 

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. 

Bitte beachte vor Abgabe deiner Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de.

Du hast Fragen?

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet dir gern Victoria Kettwig:

Tel.: 03641-5546156 |victoria.kettwig@stw-thueringen.de

Victoria Kettwig

Personalleiterin

bewerbung-stellen(at)stw-thueringen.de

Studierendenwerk Thüringen Postfach 100822 07708 Jena

03641/5546158