Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (männlich/weiblich/divers) im Amt für Bildung und Sport

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Amtes für Bildung und Sport sucht die Stadt Gera zum 1. April 2026 einen

Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (männlich/weiblich/divers)

Entgeltgruppe:         E 8 nach TVöD (Entgeltspanne jährlich 43.563 Euro bis 52.866 Euro)

Arbeitszeit:                Vollzeit

Dauer:                        unbefristet

Einsatzort:                 Verwaltungsarchiv, Amthorstraße 11, Haus III, 07545 Gera

Bewerbungsfrist:     23.01.2026

Bewerbung über:     Interamt

Ein Job, der Sie begeistert

• Schriftgutübernahmen aus der Stadtverwaltung in das Verwaltungsarchiv sowie Abgleich der übergebenen Unterlagen mit den Aussonderungsverzeichnissen hinsichtlich Vollständigkeit
• Archivtechnische Bearbeitung, Verpackung, Ordnung und Erschließung des übernommenen Schriftgutes in der Archivsoftware Augias Zwischenarchiv 
• Magazinieren des Schriftgutes und Führen des Akzessions- und Lagerungsnachweises des Schriftgutes in der genannten Archivsoftware
• Überwachung von festgesetzten Aufbewahrungsfristen
• Realisierung der Übergabe von als archivwürdig bewerteten Unterlagen an das Stadtarchiv nach vorheriger archivtechnischer Bearbeitung
• Mitwirkung bei der Organisation der Schriftgutverwaltung in der Stadtverwaltung im Hinblick auf eine effiziente Aktenführung und Aktenaussonderung nach Vorgaben
• Benutzungs- und Auskunftstätigkeit im Verwaltungsarchiv

Ihr Profil, das zu uns passt

• erfolgreicher Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv
• Kenntnisse der Archivsoftware Augias Zwischenarchiv oder vergleichbarer Softwares
• Führerschein der Klasse B
• Berufserfahrungen im Archivwesen wünschenswert
• Kenntnisse neuzeitlicher Schriftkunde sowie einschlägige archivfachliche Kenntnisse wünschenswert

Freuen Sie sich auf

• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
• eine jährliche Sonderzahlung
• das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
• Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
• ein zentrales Fortbildungsangebot 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

• aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
• Nachweis des Führerscheins der Klasse B,
• qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Leiterin des Stadtarchives, Frau Gäbler, unter der Telefonnummer 0365/838-2140 zur Verfügung.

Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.