Stellenbeschreibung

Im Dezernat Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeitung Rechnungswesen/ Zahlungsverkehr (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs: Durchführung und Abstimmung der in- und ausländischen Zahlungsvorgänge mit dem hochschulinternen Kassenbewirtschaftungssystem
• Bankbuchhaltung: Kontoauszugsbearbeitung, Tagesabschluss, Monatsabschluss
• Mahnwesen
• Führen der Zahlstelle im Vertretungsfall

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zahlungsverkehr/ Rechnungswesen

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Fachwissen: anwendungsbereite Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (HGB, ThürLHO)
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Anwenderkenntnisse des hochschulspezifischen ERP-Systems (HIS)
• Arbeitsweise: gut organisierte, strukturierte und selbstständige Herangehensweise an Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Soft Skills: Teamfähigkeit verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch keine Muttersprache ist, ist Nachweis C1-Niveau notwendig) und gute Englischkenntnisse

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Ihre Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen Annekatrin Krieg (Dezernentin Finanzen), Tel. 03677 69 2526 gerne zur Verfügung.

Umfang: Vollzeit | Befristung: unbefristet | Vergütung: EG 6 TV-L | Beginn: baldmöglichst

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2026 diesen Link: https://jobundkarriere.tu-ilmenau.de/vhmbt