Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als

Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden)

Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Hauptamt.

Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück übernimmt im übertragenen Wirkungskreis sämtliche Verwaltungsaufgaben für ihre 13 Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ranis.

 Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Angelegenheiten der Stadt- und Gemeindevertretungen der Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
• eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Vorbereitung, termingerechte Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen und Unterlagen
• Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Sitzungen und den Ausschüssen, Nachbereitung der Sitzungen und  Ausschüsse, Erstellen der Sitzungsprotokolle inkl. Beschlusskontrolle
• Stammdatenpflege, Betreuung der Hauptsatzungen und Geschäftsordnungen
• Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien sowie der sachkundigen Bürger
• Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung
• Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• erstellen von Statistiken und Datenerfassungen
• Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich

 Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung

 Wir erwarten:

• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der IT-Standardsoftware
• Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeit, Bereitschaft zu geteiltem Dienst (häufige Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen)
• Besitz des Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und damit verbunden auch die Bereitschaft zum Einsatz des Privat-Pkw für dienstliche Belange

Wir bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
• eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16. Januar 2026 an:

                 Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück

                Personal

                Pößnecker Straße 2

                07389 Ranis,

                oder per Mail an hauptamt@vg-ranis-ziegenrueck.de

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau Döhler 

Telefon: 03647 / 4312-38

Wichtiger Hinweis:

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

 Bitte beachten Sie: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 Klatt

Gemeinschaftsvorsitzender