Sekretariat (m/w/d, Vollzeit)

Stellenbeschreibung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Thüringen ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, die als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung der Thüringer Vertragszahnärzteschaft repräsentiert. Sie stellt mit ihren Mitgliedszahnarztpraxen die zahnmedizinische Versorgung in Thüringen sicher. 
 
Ihr Profil:  
Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die souverän und überzeugend das Büro der Geschäftsführung und des Vorstandes organisiert. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind: 

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder Bürokaufmann/frau 
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position 
• souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen 
• hohe IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office und gängigen Präsentationstechniken 
• analytische Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz 
• hohe Schreibgeschwindigkeit, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse 
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent 

Ihre Aufgaben:  

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand im gesamten Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben:
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die gesamte Büroorganisation mit selbstständigen Entscheidungen 
• Recherchen und Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, statistische Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint 
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Versenden der Protokolle, Reports und (elektronisches) Dokumentenmanagement 
• Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an die Mitarbeiter, Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Partnern Sie fungieren außerdem als Schnittstelle zu den Fachabteilungen.

 
Wir bieten Ihnen: 

• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bundflexible Arbeitszeitregelungen 
• ein aufgeschlossenes und freundliches Team 
• vielfältige soziale Leistungen 
• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 28.02.2026 per E-Mail an info@kzv-thueringen.de mit dem Betreff "Bewerbung Sekretariat“.