Teamassistenz

Stellenbeschreibung

Vom Bremsbelag über Hitzeschilder, von Raumschiffen bis zu Zahnimplantaten und Schutzwesten - Hochleistungskeramik kommt schon heute vielseitig zur Anwendung. Die drei Standorte des Fraunhofer IKTS  in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als lernwillige, agile und gewissenhafte Teamassistenz. Sie starten in ein dynamisches Umfeld, welches geprägt sein wird von organisatorischen Veränderungen, Kulturwandel, Digitalisierung und Prozessgestaltung. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie Planung und Organisation. Dabei stehen Sie immer im engen Austausch mit der Institutsleitung, der Abteilungs- und Gruppenleitungen sowie allen internen und externen relevanten Ansprechpartner*innen.

 Was Sie bei uns tun

• selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u.a. Korrespond in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
• Planung und Organisation Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Koordinierung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen und Statistiken, Archivierung und Datenablage
• Formatierung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten

 Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Sie bringen umfassende Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position mit.
• Sie arbeiten versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Sie besitzen idealerweise erste SAP Kenntnisse.
• Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.
• Sie zeichnet ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten aus und hohe kommunikative Kompetenz .

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen sowie moderne Ausstattung und Infrastruktur. Bei uns haben Sie die Chance, als Teil eines starken Teams eigene Ideen einzubringen und Lösungen für drängende Zukunftsfragen zu finden.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

• • Gleitzeit und ein Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr
  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Gezielte Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Jobticket)
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
  • Kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: 

Herr Prof. Ingolf Voigt

Telefon: +49 36601 9301 2618

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS 

Kennziffer: 82650