Referent:in Finanzen & Organisation

Stellenbeschreibung

Im Zuge eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Verwaltung ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 30.09.2027 eine:n

Referent:in Finanzen & Organisation

Was Sie bei uns tun:

• Erstellung und Pflege von Formularen zur Erfassung und Auswertung von Kennzahlen und weiteren betriebswirtschaftlichen Zahlen sowie fortlaufender Vergleich von Soll- und Ist-Werten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen bei arbeits- und ablauforganisatorischen Themenstellungen sowie Projektkontierungen
• Koordination, Aufbereitung und Durchführung des Berichtwesens und vollständige Dokumentation von ausschreibungs- und prüfungsrelevanten Dokumenten
• Aufstellung der mittelfristigen Finanzplanung für den Wirtschaftsplan der ThEGA sowie die Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Unterstützung des ThEGA-Teams bei der Planung und Kalkulation von Projekten in Hinblick auf Personaleinsatz und Sachmittelverwendung
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Teams bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung
• mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), der Finanzbuchhaltung und im öffentlichen Vergaberecht
• sehr gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
• sehr gute analytische Fähigkeiten
• gut ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sensitivität sowie Servicebereitschaft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

• sehr sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere Excel sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

• ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeit mit Freizeitausgleich und hybridem Arbeiten
• moderne Raumkonzepte mit Desk-Sharing und Open Space Arbeitsplätzen
• Kindergartenzuschuss und die Möglichkeit zur Nutzung der LEG Betriebs-KiTa
• aktive Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@thega.de.