Projektmittelmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vollzeit / Teilzeit | Standort: Jena Eintritt ab ca.03/2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und lösungsorientierte Persönlichkeit als:

???? Projektmittelmanager*in (m/w/d)

für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Drittmittel- und Förderprojekte

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von Projekten von der Antragstellung bis zum Projektabschluss
• Planung, Pflege und Überwachung von Projektbudgets und Finanzübersichten
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
• Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen
• Aktive Mitgestaltung von Prozessen im Projekt- und Mittelmanagement
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen Organisation der Umsetzung und Kommunikation
• Unterstützung bei Berichterstattung, Forecasts und finanziellen Projektszenarien

Was Sie mitbringen:

Uns ist wichtig, wie Sie arbeiten – nicht nur, was in Ihrem Lebenslauf steht. Besonders schätzen wir folgende Fähigkeiten:

• Zahlenaffinität und Freude am flexiblen Anpassen von Zahlenmodellen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise – Sie behalten auch bei vielen Projekten den Überblick
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein – Sie arbeiten genau und vorausschauend
• Kommunikationsstärke – Sie können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln
• Eigeninitiative und Teamgeist – Sie bringen sich aktiv ein und geben Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherer Umgang mit Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projekttools (z. B. SAP, MACH, MS Project)
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Finanzbereich sind willkommen – aber kein Muss

 Was wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Einarbeitung auch für Quereinsteiger (m/w/d) mit passenden Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kollegiales, unterstützendes Umfeld
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung nach Gehaltsrahmen
• Weitere Leistungen wie Zusatzurlaub, Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten direkt am Institut
• Sehr gute Anbindung an ÖVM und Autobahn

Bewerbung:

Klingt nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026. 

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: ???? karriere@innovent-jena.de 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steffi Widera unter 03641 282588 gern zur Verfügung.