Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Controlling, Einkauf und Personal (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Controlling, Einkauf und Personal (m/w/d)

Standort: Poeler Weg 6 in 99085 Erfurt

Eintritt: ab sofort 

Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche (Montag bis Freitag, geregelte Arbeitszeiten)

 

Ihre Aufgaben:

Controlling

·         Erstellung von Budgets, Planungen und Prognosen

·         Einführung des neuen ERP-Systems

·         Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

·         Berechnung und Auswertung von Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung

·         Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen

 

Rechnungswesen

·         Vorbereitende Buchführung mit Fokus auf Automatisierung wiederkehrender Buchungsvorgänge mit DATEV Unternehmen Online

·         Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung

·         Erstellung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

·         Überweisungen, Mahnwesen, Handkasse und Reisekostenabrechnung

 

Einkauf

·         Strukturierung und Analyse von Lieferanten

·         Einholung und Vergleich von Angeboten

·         Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie indirekter Einkauf

·         Optimierung der Beschaffungslogistik und Lagerhaltung

·         Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten

 

Personal

·         Unterstützung bei Personalplanung und -beschaffung

·         Verwaltung der Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

·         Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

·         Weiterentwicklung und Betreuung des digitalen HR-Tools Personio

·         Betreuung des Zeiterfassungssystems

·         Unterstützung im Bereich Social Media zur Mitarbeitergewinnung

 

Prozess- und Systementwicklung

·         Mitwirkung bei der Einführung des ERP-Systems Microsoft Business Central

·         Unterstützung bei der Einführung des DMS-Systems DocuWare

·         Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Prozessoptimierung

 

Büromanagement

·         Dokumentenmanagement und Ablage

·         Terminplanung und organisatorische Unterstützung

 

Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung in Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder Personal von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

·         Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

·         Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

·         Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·         Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

 

Wir bieten Ihnen:

·         Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz

·         Attraktive Bezahlung  

·         Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation

·         Jährliche Firmenprämie

·         Betriebliche Altersvorsorge

·         Steuerfreie Sachbezugsleistung

·         30 Tage Urlaub pro Jahr

·         Regelmäßige, bezahlte Weiterbildungen

·         Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·         Langfristige Perspektive mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten

·         Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

·         Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Unternehmensentwicklung

·         Ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel

 

 

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen an: bewerbung@fluidsystems.org

oder rufen Sie einfach kurz an: 0361 550715-13 (Ansprechpartner: Herr Carl)

 

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

FSE Fluid Systems Erfurt GmbH ...wenn die Pumpe ausfällt!