Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und motivierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der mit seiner organisatorischen Stärke und Kommunikationsfähigkeit unseren Büroalltag effizient gestaltet.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Ilmenau
• Gleitzeit und flexible Arbeitsmodelle
• Stabiles und kontinuierlich wachsendes Unternehmen
• Kostenfreie Mittagversorgung, Softgetränke, Kaffee und täglich frisches Obst
• 30 Tage Urlaub im vollen Beschäftigungsjahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des plano-Teams und unserer Geschäftsführung
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Terminmanagement und Koordination von internen Meetings
• Unterstützung im Reisemanagement
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Reports
• Bearbeitung der Eingangspost sowie allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung/Koordinierung im Fuhrparkmanagement bzw. Fahrzeugverwaltung
• Prüfen und Bearbeiten von Anträgen, Formularen und anderen Anfragen (z. B. Genehmigungen, Anmeldungen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise

Das sind wir:

Lass uns die Zukunft programmieren – und werde ein plano!

Als Vorreiter in der Entwicklung individueller Softwarelösungen und Top-Arbeitgeber in Ilmenau, Thüringen bieten wir ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen und deine Karriere Fahrt aufnimmt.

Bei uns wirst du Teil eines unschlagbaren Teams. Wir glauben an eine offene Kommunikation und unterstützen uns gegenseitig. Unsere modernen Büros in zentraler Lage bieten Raum für Ideen und Innovationen. Wir fördern persönliches Wachstum und sind in Bezug auf Nachhaltigkeit sehr wachsam. Von Teambuilding-Aktivitäten bis hin zu informellen Treffen und dem jährlichen plano Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten, damit du dich bei uns wohlfühlst.

Die Vision, ein Software-Unternehmen für Personaleinsatzplanung zu gründen, die 2006 aus einer heimischen Garage in Ilmenau entstand, verbessert bis heute das Arbeitsleben von Millionen Menschen. Mittlerweile ist plano WFM weltweit in Unternehmen mit bis zu 250.000 Mitarbeitern im Einsatz und das dank unserer über 120 planos. Und wir wachsen weiter – Mit deiner Unterstützung!

Bewirb dich jetzt und lebe den plano Spirit mit uns gemeinsam!