Bürosachbearbeiter (m/w/div) am ThILLM

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen.

Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung
• Prüfung der Reisekostenabrechnung
• Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm
• Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld) mittels Reisekostenprogramm
• Erstellung der Meldungen an die Antragssteller und Finanzämter nach Mitteilungsverordnung
• Auskunftserteilung gegenüber Antragstellern und Referentinnen/Referenten
• Serviceaufgaben für den Stellvertretenden Direktor und Leiter des Arbeitsbereiches 1 des ThILLM
• Korrespondenzaufgaben sowie Zuarbeit für Fachabteilungen und Unterstützung bei übergreifenden Projekten oder der Organisation von Veranstaltungen
• Organisation eines Sekretariats sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• weitere arbeitsbereichsübergreifende Aufgaben im Rahmen der Organisationsstruktur des ThILLM.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber die eine im Folgenden genannte abgeschlossene Berufsausbildung besitzen:

• Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Darüber hinaus werden erwartet:

• Fachkenntnisse in vorgenannten Bereichen
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Am ThILLM besteht gleitende Arbeitszeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden das ThILLM im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem Link.

Änderungen bleiben vorbehalten.