Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.

Wir suchen ab sofort für unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden).

Sie werden

• allgemeine Verwaltungsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Akten- und Listenführung und Budgetverwaltung übernehmen
• die finanziellen Mittel bei den zuständigen Ämtern beantragen, abrufen und den dazugehörigen Verwendungsnachweis eigenständig erstellen
• die Barkassenverwaltung und Rechnungslegung übernehmen sowie die Zahlungseingänge überwachen
• Verwaltungstätigkeiten der Einrichtungsleitung und der Kollegen übernehmen
• den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial organisieren
• die Einrichtungsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele im Bereich Frühförderung unterstützen

Sie haben/Sie sind

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Freude am Umgang mit Kindern
• ein freundliches, empathisches und kompetentes Auftreten
• die Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team 
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
• eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,2 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
• 31 Tage Urlaub
• einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Marienstift Arnstadt │ Personalabteilung │Wachsenburgallee 12 │ 99310 Arnstadt │E-Mail: karriere@ms-arn.de Bewerbungen per Mail können nur im pdf-Format entgegengenommen werden. Ausführliche Informationen zum Marienstift Arnstadt finden Sie unter www.karriere.marienstift-arnstadt.de