Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die TÜV Thüringen Akademie GmbH mit Sitz in Erfurt beschäftigt rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist bundesweit in der beruflichen Aus- und Weiterbildung aktiv. Wir bearbeiten dabei ein umfangreiches Portfolio von Themen rund um Management, Technik und Gesundheit. Die Spanne reicht von A wie Arbeitssicherheit über E wie Elektro & Energie bis hin zu Z wie Zerstörungsfreie Prüfung (ZfP). Unsere Kunden können das Themenangebot entweder in sogenannten freien Seminaren, die an verschiedenen Bildungsstandorten in Deutschland jedem offenstehen oder aber bei spezifischem Bedarf als Inhouse-Seminar direkt in einem Unternehmen nutzen. Darüber hinaus organisieren wir Fachveranstaltungen wie das Thüringer Arbeitssicherheitssymposium und schaffen so eine Plattform für den fachlichen Austausch zahlreicher Akteure. Alle Bildungsformate können in Präsenz, als Webinar oder im Mix von beidem als Hybrid gestaltet werden. Mit unserem eLearning-System ist darüber hinaus auch asynchrones Lernen möglich. Damit eröffnet sich für unsere Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben – von der Seminarorganisation über Marketing und Vertrieb bis hin zum Produktmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
• Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
• Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
• Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
• Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
• Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Abrechnung oder  Projektorganisation sind von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
• Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
• Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
• Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.