Mitarbeiter:in Vergabemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist die touristische Management- und Marketingorganisation des Freistaates Thüringen. Zentrale Aufgaben sind die Positionierung Thüringens als attraktives Ziel für Urlaubs- und Geschäftsreisen sowie die Bündelung aller touristischen Marketingaktivitäten zu einem konkurrenzfähigen Auftritt des Thüringer Tourismus im In- und Ausland. Mit der Tourismusstrategie Thüringen 2025 wurden klare Zielrichtungen für den Tourismus in Thüringen entwickelt. Die TTG übernimmt darauf aufbauend wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung, Markenführung und profilgebenden Kommunikation des Reiselandes Thüringen. Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie im Tourismusnetzwerk Thüringen und auf unserer Unternehmenswebsite.

Zur Unterstützung der Abteilung Zentrale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im

Vergabemanagement (m/w/d)

in Vollzeit (40Std./Woche, Teilzeit ab 35Std./Woche möglich), unbefristet, zu besetzen.

Was gibt es zu tun?

• Sie bereiten nationale und europaweite Vergabeverfahren vor und führen diese nach vergaberechtlichen Grundsätzen durch.
• Dazu gehört die Dokumentation und Aufbereitung der Vergabeunterlagen zu Verwendungsnachweisprüfungen für den Zuwendungsgeber und Behörden.
• Sei entwickeln die Verfahrensabläufe intern kontinuierlich weiter und führen entsprechende Schulungen durch.
• Im Zuge der Verwendungsnachweisprüfungen sind Nacharbeiten vergangener Verfahren nötig. 
• Die fachliche Beratung in Beschaffungsfragen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
• Bei Abwesenheiten von Teammitgliedern übernehmen Sie Aufgaben in Vertretung je nach Kenntnissen und Fähigkeiten.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich, vorzugsweise Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Vergabemanagement sammeln und verfügen über Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement.
• Ihre Arbeitsweise erfordert ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Gründlichkeit.
• Ein freundliches und sicheres Auftreten gehört ebenso zu Ihrer Persönlichkeit wie Kommunikationsfähigkeit und die Freude an guter Teamarbeit.
• Sie haben ein Herz für das Tourismusland Thüringen.
• Vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) werden vorausgesetzt.

Was bieten wir?

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und gleichzeitig anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Unternehmen und die Chance, an innovativen Tourismusprojekten mitzuwirken.
• Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie von Anfang an bei der Einbindung in unser engagiertes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber vom Erfurter Hauptbahnhof erleichtert den Weg zur Arbeit mit dem ÖPNV, ebenso wie unser JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss.
• Auch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns möglich.
• Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von unseren Angeboten zur Gesundheitsförderung (u.a. Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin).
• Ein betriebsinternes Vergütungssystem bietet mehr Transparenz und Sicherheit.

Sie sind interessiert?

Perfekt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail mit Gehaltsvorstellung sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 1. Februar 2026 an Frau Friedberger (bewerbung@thueringen-entdecken.de). Sollten Sie vorab Fragen haben, sind wir gerne für Sie da (per Mail oder unter 0361/ 37 42 218).

Was Sie noch über uns wissen sollten:

Wir leben Toleranz und Gleichstellung! Bewerbende jeden Geschlechts und jeder Herkunft sind bei uns selbstverständlich willkommen, wenngleich Bewerbungen männlicher Kandidaten aufgrund der Unterrepräsentanz auf dieser Ebene besonders erwünscht sind. Bewerbungen von Kandidat:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. 

Information zur Umsetzung des Datenschutzes:

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahren entsprechend der in unserer Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.