Mehrere Bürosachbearbeiter/-innen "Allgemeine Organisations- und Schreibarbeiten"

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

• allgemeine Organisations- und PC-Arbeiten

• Posteingangs- und Postausgangsverwaltung

• Akten- und Vorgangsverwaltung

• Terminüberwachung

• Einzelaufträge nach Zuweisung

• Internet- und Medienrecherche zur Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen und Referenten/-innen in allen Arbeitsgebieten der Referate

• Mitwirkung bei schriftlicher/telefonischer Behördenbeteiligung

• Erstellung von Eingangsbestätigungen/Abgabenachrichten/Zwischennachrichten an Antragsteller/-in oder Beschwerdeführer/-in

• Registraturaufgaben

• Anfertigung von Korrespondenzen

Zwingende Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfach-angestellte/-r

Wünschenswerte Qualifikationen

• Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• eine sehr gute Auffassungsgabe

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs-dienst, vorzugsweise in einer öffentlichen Ver-waltung

• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten

• Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Vorgangsverwaltungssystemen, insbesondere im Dokumentenmanagementsystem VIS

• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein überdurch-schnittliches Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit