Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

Der Flughafen Erfurt-Weimar ist einer von 15 internationalen Verkehrsflughäfen Deutschlands. Mit über 140 Mitarbeitern fertigen wir Luftfahrzeuge im Fracht- und Passagierbereich an 365 Tagen jährlich, rund um die Uhr, ab.

Wir haben folgende Stelle zu besetzen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Aufgaben:

• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Planung, Vor und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Vorträgen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
• Überwachung und Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination, Vorbereitung und Protokollerstellung bei Gremiensitzungen
• Risikomanagement
• Fuhrparkmanagement
• Betreuung externer Firmen
• Verwaltung des Vertragswesens
• Zentraler Einkauf für Büro und Kleinartikel
• Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie die Telefonkoordination
• Kundenservice und Beschwerdenmanagement
• Zuarbeit Versicherungswesen
• weitere Aufgaben gem. Anforderungen der Geschäftsleitung

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroassistenz bzw. dem Sekretariat, bestenfalls waren Sie bereits in der Assistenz für Geschäftsleitung/Geschäftsführung tätig
• sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt
• sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Benefits:

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem ganz besonderen Umfeld im schönen Erfurt, mitten im grünen Herzen von Deutschland
• Angebot von internen Aus und Weiterbildungen
• Attraktive Vergütung nach gültigem Haustarifvertrag
• Urlaubs und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt in unserem Bistro sowie einen kostenlosen Parkplatz

Hinweise:

Für eine Tätigkeit an einem Verkehrsflughafen ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 des Luftsicherheitsgesetzes erforderlich, welche wir vor Einstellung veranlassen würden und die Kosten dafür tragen.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Weiterführende Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen im Bereich „Karriere“ auf unserer Website entnehmen.