Mitarbeiter Schulsachbearbeitung (m/w/d) an der Regelschule Friedrichroda im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Teilzeitstelle aus:

Mitarbeiter Schulsachbearbeitung (m/w/d) an der Regelschule Friedrichroda im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Schulsekretariat, Postbearbeitung
• Anfertigung von Schreiben
• Führung und Registratur von Aktenlagen, Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Schülerbeförderungsanträgen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Maßnahmen
• Gebührenabrechnungen und Haushaltsführung

Ihr Profil:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Computertechnik sowie Standardsoftware Word und Excel sowie im Kommunalen Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz, der Thüringer Schulordnung, dem Thüringer Schulfinanzierungsgesetz, der EU Datenschutzgrundverordnung, des Thüringer Informationsfreiheitsgesetz
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinierungsvermögen
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
• selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabeerledigung
• Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW gegen Reisekostenentschädigung

Gemäß den Bestimmungen des § 31 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) i. V. mit § 30a BZRG wird im Einstellungsfall die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gefordert.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 31 Wochenstunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung: 

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 05.02.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben. 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden. 

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

Eckert

Landrat