Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Wasserversorgungszweckverband Weimar versorgt rd. 110.000 Bürger in der Stadt Weimar und in 30 Kommunen des Umlandes (124 Ortslagen) sowie die dort ansässigen gewerblichen, landwirtschaftlichen und öffentlichen Kunden mit über 5 Mio. m³/a Trinkwasser.

Im Rahmen einer Stellennachbesetzung ist die Stelle als  

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zum 01.04.2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Sachverhalte vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
• Begleitung des Onboarding Prozesses
• Aktualisierung von Funktionsplänen und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
• Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Bereitschaftsabrechnung
• Administration des Zeiterfassungsprogramms
• Fortbildungsplanung für gewerbliche Mitarbeiter
• Fristgerechte Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Fördermittelanträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
• Durchführung von BEM-Verfahren
• Führen der digitalen Personalakte
• allgemeine Sekretariatsaufgaben als Vertretung der Werkleitungsassistenz

Wir bieten:

• einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• ein verantwortungsvolles, kooperatives und freundliches Miteinander im Team
• attraktive tarifvertragliche Vergütung (TV-V, EG 7) mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge und Benefit-Karte

Ihr Profil:

• Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• versierter Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen (z. B. ZeusX) und M365-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Fragen beantwortet unser Personalbüro gerne telefonisch 03643/7444-101 od. -102.

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2026 per Mail an:

bewerbungen@wasserversorgung-weimar.de