Bürosachbearbeiter Eingangszone (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Ob Mittelpunkt Deutschlands, Nationalpark Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort.

Derzeit sucht das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur sachgrundlosen befristeten Einstellung für ein Jahr einen

Bürosachbearbeiter Eingangszone (m/w/d)

für das Jobcenter Unstrut-Hainich-Kreis.

Das erwartet Sie:

• Erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung und Leistungsgewährung
  
• Entgegennahme von Antragsbegehren auf Grundsicherungsleistungen und Einleitung der Neukundensteuerung
• Absicherung Telefonservice Erstantragsbegehren
• Unterstützung der Kunden bei der Einrichtung und Nutzung des Online-Portal jobcenter-digital
• Erfassung und Aktualisierung der Kundendaten in den IT-Verfahren
• Beantwortung allgemeiner Fragen unserer Kundinnen und Kunden (Auskünfte zu Voraussetzungen für die Leistungsgewährung und weitere Anliegen)
• Administrative Tätigkeiten in der Dienststelle (z.B. Poststelle)

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Kenntnisse im Sozial- und Verwaltungsrecht
• Gute Computerkenntnisse
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue Verfahren einzuarbeiten
• Engagement, Belastbarkeit
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
• kooperative Arbeitsweise und Kompromissfähigkeit
• Konfliktbewältigungsfähigkeit
• Fähigkeit zur teamorientieren Zusammenarbeit
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit in Vollzeit 39 Stunden/ bzw. Teilzeit
  
• tarifgebundene Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA) bis zur Entgeltgruppe 8 je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Eignung
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d)
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Mitarbeitermietparkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei

Interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie direkt über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter:

www.unstrut-hainich-kreis.de/landkreis/landratsamt/stellenanzeigen

In Papierform und per E-Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zwingend ein stellenbezogenes Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die in der Ausschreibung geforderten Qualifikationsnachweise (Kopien des Berufsabschlusses, etc.) bei. Falls Sie die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht vorlegen, können wir Sie im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Datenschutz.

Die Bewerbungsfrist endet am 09.02.2026.

Mühlhausen, 27.01.2026

Thomas Ahke
Landrat