Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungs- und Posteingang, mit 19,5 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Erfurter Entwässerungsbetrieb suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungs- und Posteingang,

mit 19,5 Wochenstunden

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Entwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Erfurt ist ein nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführter und zukunftsorientierter Betrieb. In der kaufmännischen Abteilung ist die beschriebene Stelle ein wichtiger Bestandteil um den Rechnungs- und Postdurchlauf strukturiert und den aktuellen Anforderungen der Digitalisierung entsprechend zu gewährleisten.  

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere die Aufbereitung der Rechnungen gemäß den Festlegungen zur Rechnungsbearbeitung für das jeweilige Eingangsformat. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die eingegangenen Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben, stellen fehlerhafte oder manipulierte Rechnungen fest und weisen diese gegebenenfalls zurück. Außerdem digitalisieren, archivieren und vernichten Sie Rechnungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs der kaufmännischen Abteilung, insbesondere die Vorbereitung der Papierdokumente analog der Rechnungen sowie das Anlegen des Posteingangs in der Buchhaltungssoftware. Darüber hinaus stellen Sie den rechtssicheren Scanvorgang sicher und übernehmen die digitale Weitergabe des Posteingangs an den zuständigen Sachbearbeiter sowie die Wahrnehmung von Archivierungstätigkeiten.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

•  eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Weiterhin wichtig sind uns:

• einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise des Entwässerungsbetriebs
• anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• aus gutes Kommunikations- und Informationsverhalten verbunden mit einer selbständigen, initiativen, effizienten und adressatengerechten Arbeitsweise sowie fachliches Wissen und Können

Vergütung

E 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 12. Februar 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Käppel, Tel. 0361 655 3563

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176