IT-Anwendungsadministrator*in (w/m/d) - Stabsstelle Digitale Prozesse und Qualitätsmanagement

bei Technische Universität Ilmenau

Vollzeit

Ilmenau, Thüringen

Stellenbeschreibung

In der Stabsstelle Digitale Prozesse und Qualitätsmanagement der Technischen Universität Ilmenau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Anwendungsadministrator*in (w/m/d) zu besetzen.

Die Universität betreibt zentrale IT-Systeme zur Abbildung der Finanz- und Sachmittelverwaltung sowie des Liegenschaftsmanagements. Die Aufgaben der IT-Administration sind hierbei arbeitsteilig zwischen dem Universitätsrechenzentrum (Netzwerke, Betriebssystem, Datenbankmanagementsystem, Applikation, Customizing) und den Systemnutzern (fachliche Anforderungen) festgelegt. Als IT- Anwendungsadministrator*in verantworten Sie insbesondere das Customizing der anzuwendenden Applikationen, d.h. die Aufnahme und Umsetzung der Anforderungen der Systemnutzer und die Koordination von Weiterentwicklungen der Softwareapplikationen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

eigenverantwortliche IT-Projektkoordination, d.h. Planung, Koordination, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachabteilungen, einschließlich der Koordination von Softwaretests und der Durchführung von Migrationen
Einrichtung, Betrieb, Wartung und Überwachung der Anwendungssoftware gemäß den fachlichen Anforderungen, einschließlich Parametrisierung und Konfiguration
Mitwirkung bei der Entwicklung von Sicherheitskonzepten, einschließlich Backup- und Datenschutzstrategien, sowie Umsetzung von nutzungsspezifischen Berechtigungskonzepten
Durchführung von Datenmigrationen und Verwaltung von Datenschnittstellen sowie technische Anpassung und Erstellung von Berichten und Abfragen zur Unterstützung universitärer Anforderungen
Unterstützung bei der fachlichen Evaluierung von Applikationen, einschließlich Fehlermanagement und umfassender Dokumentation aller relevanten Systemeinstellungen
Entwicklung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Endnutzer
Unterstützung bei der Erstellung von IT-Konzepten insbes. zur Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender IT-Systeme in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Übernahme operativer Aufgaben in der IT-Anwendungsadministration und fachliche sowie technische Unterstützung der Fachabteilungen im laufenden Betrieb

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

abgeschlossene Hochschulausbildung (mind. Bachelor) in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Informations- und Kommunikationstechnik oder abgeschlossene 3-jährige einschlägige Berufsausbildung vorzugsweise in der Fachrichtung Fachinformatik und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabengebiet
sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch keine Muttersprache ist, Nachweis C1-Niveau notwendig) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

Darüber hinaus sind wünschenswert:

nachgewiesene praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
nachgewiesene praktische Erfahrung in der IT-Projektkoordination, Datenbankadministration und -programmierung, insbesondere mit Datenbanken wie PostgreSQL
fundierte Kenntnisse in der Computer- und Internetnutzung, besonders bei Web-Technologien (Websercer wie Apache, Applikationsserver wie Tomgat und Technologien wie HTML, Java/J2EE und JavaScript)
Erfahrung in der Implementierung von Webservice-Clients und -Frameworks mit praxiserprobten Kenntnissen in XML
Grundlagenwissen in Betriebswirtschaft sowie Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software für Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Fähigkeit zur zielgruppengerechten Vermittlung komplexer Sachverhalte sowie eine hohe Lösungs- und Serviceorientierung
analytisches, eigenverantwortliches Denkvermögen zum anwendungsübergreifenden Erkennen der Integrations-, Weiterentwicklungs- und Verbesserungspotentiale
Freude an der Arbeit im Team

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Übertragung der Tätigkeiten und die entsprechende Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Was wir Ihnen bieten:

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität