Schulsekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Ob Mittelpunkt Deutschlands, Nationalpark Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort. 

Derzeit sucht das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen 

Schulsekretär (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden für den Fachdienst Schulverwaltung/Gebäude- und Liegenschaftsmanagement an der Gemeinschaftsschule Petrischule in Mühlhausen.

Das erwartet Sie: 

• allgemeine Schulsekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
• Bearbeitung des Postverkehrs
• spezielle Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler
  • Unterstützung der Schulleitung 
• Schreibdienst, Vervielfältigungsarbeiten sowie Registraturarbeiten
• Materialbedarfsdeckung nach Vorgaben des Schulträgers sowie unter Beachtung bestehender Rahmenverträge
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen
• Inventarisierung

Das bringen Sie mit: 

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
• gutes Auffassungsvermögen, eigenständiges und selbstständiges Arbeiten sowie gutes Organisationsvermögen
• gute Umgangsformen, freundliches bürgerorientiertes Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität
• gute Computerkenntnisse

Das bieten wir Ihnen: 

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem befristeten Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
• tarifgebundene Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 5
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d)
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Mitarbeitermietparkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei

Interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter 

www.unstrut-hainich-kreis.de/landkreis/landratsamt/stellenanzeigen

In Papierform oder per Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet. 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zwingend ein stellenbezogenes Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die in der Ausschreibung geforderten Qualifikationsnachweise (Kopien des Berufsabschlusses, etc.) bei. Falls Sie die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht vorlegen, können wir Sie im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen. Bitte teilen Sie uns im Anschreiben zudem mit, ab wann Sie für eine etwaige Einstellung zur Verfügung stehen würden. 

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. 

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. 

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Datenschutz. 

Die Bewerbungsfrist endet am 15.02.2026.

Mühlhausen, 02.02.2026 

Thomas Ahke
Landrat