Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d)

befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Bürotätigkeit

• Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
• Terminplanung- und Überwachung
• Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
• Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
• Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
• Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen

Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler

• Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
• Beendigung des Schulverhältnisses
• Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
• Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
• Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
• Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
• Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
• Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen

Spezielle Schulsekretariatsaufgaben

• Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
• Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
• Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe

Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges

• Dienstgang zur Stadtverwaltung
• Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche

Materialbeschaffung und Materialverwaltung

• Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen
• Prüfen von Rechnungen und Bestellungen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches
• Organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
• Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 40.000,00 EUR bis 49.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.02.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.