Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Erledigung von Einstellungsformalitäten
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen
• Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse

Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten

• Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen
• Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen
• Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub
• Prüfung von Nebentätigkeiten
• Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit
• Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen
• Führen und Verwalten von Personalakten
• Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen

Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses

• Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leiter

Bearbeitung aller Personalvorgänge für geringfügig/kurzfristig Beschäftigte und Honorarkräfte

• Erstellen der Verträge
• Erstellen der An- und Abmeldung bei der Minijobzentrale der Bundesknappschaft und bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen

Planung der Personalkosten und Kontrolle des Realisierungsstandes

• Systematische Ermittlung der Personalkosten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Aufbereitung der Personalkosten nach Produktkonten zur Aufstellung des städtischen Haushalts (Haushaltsplan und Finanzplan)
• Analyse und Überwachung der Personalkosten (regelmäßiger Soll-Ist-Vergleich und Personalcontrolling)
• Aufbereitung der Soll- und Ist-Personalkosten als Grundlage für fördermittelrelevante Nachweise, Abrechnungen und Verwendungsnachweise

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Diplom-Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf
• Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherung- und Steuerrecht
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 46.500,00 EUR bis 65.500,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.02.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.