Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

Stellenbeschreibung

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Besetzung einer Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro".

Das Büro des Kreistages ist die geschäftsführende Stelle des Kreistages und seiner Ausschüsse. Alle allgemeinen Angelegenheiten der Hauptsatzung und Geschäftsordnung des Kreistages Weimarer Land werden hier bearbeitet und koordiniert. Das Büro des Kreistages ist federführend für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kreistags- und Ausschusssitzungen verantwortlich.

Zum Aufgabengebiet gehört u. a.:

• technisch-organisatorische, formelle und inhaltliche Vorbereitung der Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse in Absprache mit der Leitung des Kreistagsbüros sowie deren Durchführung, Betreuung, Nachbereitung und Auswertung einschließlich Terminmanagement, Erarbeitung der Tagesordnungen, Koordination, Prüfung und Erstellung von Sitzungsunterlagen, Überwachung der Ladungsfristen,
• Ausfertigung und Weiterleitung von Beschlüssen, Vorbereitung der Veröffentlichung im Amtsblatt/Internet, Erstellung und Kontrolle von Beschlussübersichten, Überwachung des Beschlussvollzugs sowie Prüfung und Vorbereitung von Beanstandungen,
• Zuarbeiten für den Haushaltsplan erstellen, Haushaltsüberwachung, Erstellung von Zahlungsanordnungen, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenrückerstattung und Verdienstausfall (Bearbeitung finanzieller Belange des Kreistages, Ermittlung/Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder, Verdienstausfall sowie Wegstreckenentschädigung),
• Unterstützung der Fachämter und Fraktionen bei der Erarbeitung von Satzungen, Richtlinien und Ordnungen sowie Beratungsfunktion gegenüber den Kreistagsmitgliedern, Fraktionen und Parteien,
• Datenpflege im Ratsinformationssystem, Unterstützung der Anwender sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten,
• Bearbeitung von Raumreservierungen im Verwaltungsprogramm, Archivierung, Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz,
• Teilnahme an Kreistags- und Ausschusssitzungen,
• Erstellen von Niederschriften.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung,
• anwendungsbereite Kenntnisse im Thüringer Kommunal- und Verwaltungsrecht bzw. kommunalpolitische Erfahrung und Verständnis für kommunalpolitische Prozesse.

Wir erwarten eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen, Empathie sowie ausgeprägten organisatorischen und strukturierten Fähigkeiten. Sie bringen Loyalität, Durchsetzungsstärke, Engagement und Gewissenhaftigkeit mit. Darüber hinaus sollten Sie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen.

Der Besitz des Führerscheins (Klasse B) wird ebenso erwartet wie der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) und fachspezifischer Software.

Sie sind bereit, zeitlich flexibel zu sein, da sich die Arbeitszeit bei Bedarf bis in die Abendstunden verlagern kann.

Sie finden bei uns:

• eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 38 Wochenstunden und ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 22. Februar 2026.