Managementsystem-Beauftragte/r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar (MFPA) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit akkreditierten Kalibrier- und Prüflaboren sowie akkreditierte Zertifizierungs- und Inspektionsstelle. Sie verfügt über eine AZAV-Zertifizierung als Bildungsträger. Mit ungefähr 130 Beschäftigten werden vorwiegend anwendungsorientierte Forschungsprojekte bearbeitet, Material- und Bauteilprüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sowie Bildungsprojekte durchgeführt. Die MFPA gehört zum Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur. Zur Förderung von Forschungsaktivitäten im Life Cycle Material Engineering unterstützt der Freistaat Thüringen die MFPA mittels eigens eingerichteter Forschungsgruppen.

An der MFPA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle

Managementsystem-Beauftragte/r (alle Geschlechter)

zur Verstärkung unseres Teams in der Arbeitsgruppe IT & Organisation mit dem Arbeitsort Weimar zu besetzen.

Aufgaben:

• Konzeptionelle Weiterentwicklung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung des integrierten Managementsystems der MFPA Weimar (Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Umweltmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Risikomanagement)
• Analyse gesetzlicher, normativer sowie digitaler Anforderungen und Überführung dieser in organisationsweit wirksame Management-, Steuerungs- und Governance-Konzepte
• Organisationsweite Koordination und Harmonisierung aller Managementsystembereiche unter Einbindung von IT-Systemen, Digitalisierung und Prozessmanagement
• Entwicklung, Implementierung und Fortschreibung von Methodenstandards, Richtlinien und Vorgehensmodellen
• Konzeption und Steuerung von Organisationsentwicklungs-, Prozess- und Transformationsvorhaben
• Gestaltung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Geschäfts- und Unterstützungsprozessen unter Einsatz digitaler Lösungen
• Steuerung und Weiterentwicklung der KPI-Architektur sowie Nachverfolgung von Verbesserungs- und Risikomaßnahmen
• Fachliche Leitung des Qualitätswesens sowie Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsmanagement-Beauftragte/r sowie ggf. weiterer Beauftragten-Funktionen (insbesondere nach erfolgter Ausbildung Informationssicherheits-Beauftragte/r)
• Planung, Organisation und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Begutachtungen, Zertifizierungen und Akkreditierungen
• Beratung der Institutsleitung in qualitäts-, risiko-, sicherheits- und digitalisierungsrelevanten Grundsatzfragen
• Erstellung entscheidungsrelevanter Berichte, Managementbewertungen und Risikoanalysen 

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Wirtschafts-, Ingenieur-, Natur- oder Informationswissenschaften oder vergleichbar
• Berufserfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und/ oder Informationssicherheit
• Kenntnisse relevanter ISO-Managementsystem-Normen, Regelwerke und Akkreditierungsanforderungen (z.B. ISO/IEC EN DIN 9001, ISO/IEC EN DIN 27001, ISO/IEC EN DIN 17025)
• Erfahrung mit Audits (intern/extern) wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Bereitschaft und Fähigkeit zu interdisziplinärer und teamorientierter Arbeit 
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit 
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Verständnis für Prozesse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office Pakets

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses bei.

Benefits:

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeitbeschäftigung, (Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30h/ Woche möglich). Die Stelle ist unbefristet.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgabenstellungen in einem innovativen und dynamischen Forschungs- und Dienstleistungsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsumfeld/Soziales:

Weimar ist eine zentral in Thüringen gelegene Universitätsstadt nicht weit entfernt von den Großstädten Jena und Erfurt. Die Stadt ist für die Epoche der Weimarer Klassik und das Bauhaus bekannt, hat diesbezüglich kulturhistorisch viel zu bieten und ist aufgrund der geographischen Lage auch für Naturliebhaber reizvoll.

Die MFPA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die MFPA Weimar die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch die MFPA im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der MFPA und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie unter https://www.mfpa.de/datenschutz.html

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet.

Kontakt:

Für weitergehende Informationen und Details können Sie sich an unseren Kaufmännischen Direktor, Herrn Dipl.-Kaufmann Burkhard Danz (Teil.: 03643 – 564306, E-Mail: burkhard.danz@mfpa.de) wenden.

Aussagekräftige Bewerbungen ausschließlich per E-Mail als zusammengefasste pdf-Datei (andere Dateiformate werden aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht geöffnet) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 03/26 bis spätestens 20.02.2026 an:

Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar

Frau Verena Kos, Personalreferentin

E-Mail: bewerbung@mfpa.de
Internet: www.mfpa.de