Sachbearbeitung Praktikantenamt (m/w/d) (Kennziffer: VA 01/26)

Stellenbeschreibung

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Fachbereich Gesundheit und Pflege, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ½ Stelle als

Sachbearbeitung Praktikantenamt (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• Beratung, Information und Betreuung der Studierenden im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der studentischen Praktika

• Planung, Koordination und Monitoring der Praxiseinsätze in den primärqualifizierenden Studiengängen des Fachbereichs

• Evaluation der Praxismodule

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines fachbereichsspezifischen Praxiskonzeptes

• Pflege von Kontakten zu Praxispartnern

• Verwaltung der Kooperationsverträge

• Unterstützung des Prüfungsausschusses und des Prüfungsamts zu Belangen der Durchführung und Anerkennung studentischer Praktika

• Betreuung des internationalen Studierendenaustausches

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Ausbildung

• einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich und der Studierendenverwaltung wünschenswert

• Erfahrungen im Umgang mit dem Hochschulrecht, dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Hinblick auf Praktikumsverhältnisse wünschenswert

• selbständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten, Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

• gute Computerkenntnisse, insbesondere der MS-Office

Wir bieten:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,

• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,

• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,

• 30 Tage Urlaubsanspruch,

• Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Entgelt: bis E 9 b TV-L

Kennziffer: VA 01/26

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.02.2026 an das

Büro der Kanzlerin

der Ernst-Abbe-Hochschule Jena Carl-Zeiss-Promenade 2 07745 Jena

(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hinweis zum Datenschutz

Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Rektor, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.