Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Verantwortung im operativen Einkauf

Stellenbeschreibung

Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Verantwortung im operativen Einkauf

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.  

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Team "Einkauf".

Das erwartet Sie

• Unterstützen der Bereichsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung von Einkaufsprozessen für definierte Warengruppen und Dienstleistungen inkl. Angebotsvergleich, Bestellung und Lieferantenkommunikation
• Erstellen von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung sowie Analysieren relevanter Einkaufskennzahlen
• Mitwirken bei Vertragsverhandlungen und Lieferantengesprächen sowie Unterstützen bei Budget- und Kostenkontrollen
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung in enger Abstimmung mit dem Rechnungswesen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Ausgeprägtes Zahlen- und Wirtschaftsverständnis sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP-Erfahrung von Vorteil)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

Das bieten wir

• Aktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
• Gezielte Unterstützung durch Schulungen, wenn Sie in einzelnen Bereichen noch nicht alle Kenntnisse mitbringen
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT)
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Alexandra Meier
Referentin Recruiting
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de