Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen

Stellenbeschreibung

Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.

Wir suchen ab dem 15.07.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen in Teilzeit.

Sie werden

• die Verantwortung für das externe Rechnungswesen übernehmen
• den Jahresabschluss erstellen und die Liquiditäts- und Finanzplanung übernehmen
• Betriebsprüfungen und andere externe Prüfungen betreuen und begleiten
• monatliche Controllingberichte erstellen
• die Antragstellung für Zuschüsse bei Behörden, Ämtern, Fördergeldgebern und Kostenträgern übernehmen
• das Bewerbungsmanagement organisieren, Einstellungsunterlagen einschließlich der Dienstverträge vorbereiten
• eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
• kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein
• das elektronische Zeiterfassungssystem für einen eingeschränkten Personenkreis bearbeiten und pflegen
• Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
• Personalkosten berechnen und Verwendungsnachweise erstellen
• Anlagenbuchhaltung übernehmen

Sie haben/Sie sind

• mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Buchhaltungsbereich
• erste Erfahrungen in der Personalarbeit und im Rechnungswesen
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert
• gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Pivottabellen)

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem Arbeitsplatz in Arnstadt und Erfurt
• die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
• eine zusätzliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub
• einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
• flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.03.2026.