Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung

bei Technische Universität Ilmenau

Teilzeit

Ilmenau, Thüringen

Stellenbeschreibung

Im Dezernat Personal und Recht im Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d)

zu besetzen.

Das Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung ist Teil des Dezernates Personal und Recht.

Im Sachgebiet wird die ganzheitliche Betreuung des Personals von der Stellenplanung über die Gewinnung, Auswahl und Bindung bis hin zu Ausbildung und Praktika verantwortet. Es gestaltet und steuert die Personalentwicklung sowie Organisationsentwicklungsprozesse, ist zuständig für Stellenmanagement, Eingruppierung und Bewerbungs- und Auswahlverfahren und begleitet neue Beschäftigte im Onboarding. Zudem nimmt das Sachgebiet zentrale Aufgaben in der Ausbildungs- und Inklusionsarbeit wahr und stellt die rechtskonforme Umsetzung aller personalrelevanten Verfahren sicher.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Sicherstellung transparenter und rechtskonformer Auswahlprozesse von Personal
Beratung von Führungskräften bei der Entwicklung und Anwendung von Auswahl- und Bewertungsmatrizen und weiteren relevanten Tools und Formularen im gesamten Auswahlprozess
Begleitung und. ggf. Moderation von Auswahlprozessen in Abstimmung mit den Führungskräften
Sachbearbeitung im Bewerbermanagementsystem durch Pflege von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitenden des Sachgebietes Personalmanagement
Teilnahme an Job- und Karrieremessen
Unterstützung bei Schulungsformaten im Aufgabenfeld
Unterstützung der Sachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben im Aufgabenfeld

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Personalmanagement bzw. Human Resources und mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personal
oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) und mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personal
oder abgeschlossene 3- jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellte*n und langjährige Erfahrung im Bereich Personal mit vergleichbaren Aufgaben

Darüber hinaus sind wünschenswert:

nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) zur professionellen Kommunikation, Dokumentation und Beratung im Personalwesen erforderlich
Erfahrung im Recruiting und im Umgang mit Recruiting-Tools unter Anwendung gängiger Rechtsvorschriften
Kenntnisse im Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht
hohe Beratungs- und Analysekompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernden Aufgaben und gesetzliche Vorgaben
strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion und Integrität
Grundverständnis von Datenschutz
gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung ist von Vorteil

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 13 am 24.03 und am 25.03.2026 stattfinden.

Was wir Ihnen bieten:

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität